La digitalización se ha convertido en una palanca estratégica para el área de Compras. En toda Europa, las suites de gestión del ciclo de compras se han generalizado y los equipos persiguen un nivel de digitalización cercano al 70% de aquí a 2027. En este contexto, España acelera: a la presión por controlar costes se suman nuevas obligaciones en materia de facturación electrónica y sostenibilidad, que empujan a priorizar procesos robustos y datos de calidad en la cadena de suministro.

¿En qué punto está el e‑procurement en Europa?

La región europea lidera la adopción del e‑procurement frente a otras zonas del mundo, con una clara normalización de las soluciones de extremo a extremo y una hoja de ruta que combina eficiencia, control y cumplimiento. Para quienes busquen referencias de base, este artículo es clave para entender qué es el e‑procurement y por qué se ha consolidado en el B2B. Además, el término “e procurement europe” concentra hoy gran parte del debate sobre estándares, interoperabilidad y reporting regulatorio.

Un contexto mundial favorable y Europa en cabeza

Todas las regiones avanzan, pero Europa destaca en digitalización de procesos de compra. Las empresas han hecho del e‑procurement un vector para ganar visibilidad del gasto, automatizar el Procure‑to‑Pay y reforzar el cumplimiento, especialmente en reporting y trazabilidad. En la encuesta global de PwC (2024), la adopción de suites S2P supera el 90% y el objetivo medio de digitalización se sitúa en torno al 69–70% para 2027, desde ~43% a finales de 2023.

Radiografía europea actual

En Europa, las suites de Procure‑to‑Pay (P2P) y Source‑to‑Contract (S2C/S2P) ya son la norma; la prioridad pasa ahora por elevar el nivel de automatización, la adopción por parte de los usuarios y la calidad del dato para capturar el ROI: control de costes, eficiencia operativa y cumplimiento (por ejemplo, en sostenibilidad o facturación electrónica). Para muchas organizaciones, el reto ya no es “tener la herramienta”, sino extraer su valor—especialmente mediante analítica y gestión del cambio.

España: prioridades de digitalización de Compras

El mercado español comparte las prioridades europeas, pero añade dos aceleradores claros: la generalización de la facturación electrónica B2B y los programas públicos que impulsan la digitalización de las pymes, que representan aproximadamente el 99% del tejido empresarial del país.

1 – Rendimiento financiero y control del gasto

La reducción de costes y la mejora del cash‑flow siguen siendo el objetivo número uno en Compras. Las suites P2P ayudan a consolidar proveedores y a ganar visibilidad del gasto indirecto; a la vez, la estandarización de pedidos y facturas reduce errores y tiempos de ciclo. En la encuesta de PwC, el control de costes figura como prioridad principal, lo que encaja con la necesidad de las empresas españolas de blindar márgenes en un entorno de demanda y precios cambiante.

2 – Transformación digital escalable (con foco pyme)

La digitalización ya no es terreno exclusivo de grandes grupos. Programas como Kit Digital y Kit Consulting han extendido soluciones de gestión de procesos, business intelligence y facturación electrónica a cientos de miles de pymes, con más de 750.000–900.000 ayudas concedidas y decenas de miles de implantaciones en facturación electrónica. España, además, muestra un salto en tecnologías habilitadoras: el 21,1% de las empresas (≥10 empleados) usó IA y el 44,3% adquirió cloud en el primer trimestre de 2025. Para acelerar, muchas organizaciones comienzan por procesos menos complejos (compras indirectas) y por catálogos/punch‑out, como explicamos en esta guía sobre la desmaterialización del proceso de e‑procurement.

3 – Sourcing de proveedores y diferenciación

Más allá del precio, los equipos de Compras buscan proveedores alineados con criterios de calidad, transparencia y sostenibilidad. La normativa europea de diligencia debida (CS3D) y las exigencias de trazabilidad refuerzan esta tendencia, con impacto directo en RFI/RFP, evaluación y homologación. Este enfoque se puede profundizar con prácticas de gestión del riesgo de proveedores y evaluación continua del desempeño.

4 – Sostenibilidad y regulación (CSRD, alcance 3)

La CSRD ya está en vigor y prioriza la calidad del dato y la transparencia, con ajustes aprobados para aliviar cargas sin renunciar a la trazabilidad. Para Compras, esto se traduce en medir el Scope 3, trazar el origen de materiales y monitorizar emisiones en la cadena de suministro. En Manutan trabajamos la medición del impacto ambiental de los productos para ayudar a los clientes a tomar decisiones responsables con datos comparables.

5 – Relación con proveedores (SRM) y resiliencia

Las empresas quieren simplificar la colaboración y mejorar la visibilidad de riesgos y rendimiento. Las soluciones SRM integradas con P2P permiten compartir KPIs, gestionar no conformidades y anticipar roturas. Para reforzar la base, conviene afinar el proceso de compra y la relación a largo plazo, apoyándose en analítica y workflows de aprobación claros.

Lo que viene en digitalización de Compras

A corto y medio plazo, España vivirá una convergencia entre automatización transaccional, analítica y cumplimiento normativo. Esto afectará al día a día del P2P, a la medición ESG y a cómo reportamos transacciones (facturación electrónica y estados de factura).

Inversiones sostenidas y enfoque “value first”

Según PwC, el objetivo de digitalización del 70% para 2027 se mantiene, con pymes aumentando inversión y grandes estabilizando el gasto por usuario. El foco se desplaza de “implantar” a extraer valor: simplificar la experiencia, elevar adopción y automatizar excepciones. Los casos de uso con retorno inmediato (catálogos, pedidos, conciliación, analítica de gasto) siguen siendo la mejor puerta de entrada antes de escalar a IA generativa o CLM avanzado.

Facturación electrónica B2B y Veri*factu: calendario práctico

La facturación electrónica B2B en España (Ley “Crea y Crece”) se desplegará en fases una vez aprobado y publicado el Real Decreto: previsiblemente, grandes compañías un año después y el resto dos años más tarde. En paralelo, el reglamento Veri*factu (RD 1007/2023) ha sido objeto de ajustes, con una entrada en vigor aplazada a 2027 para facilitar la adaptación. Recomendación: verificar que los proveedores P2P/S2P y de facturación electrónica sean compatibles con UBL/Facturae y con los requisitos Veri*factu, y planificar la captura de estados de factura (aceptación, rechazo, pago).

Hoja de ruta 2026–2028: de P2P maduro a analítica, riesgos y CO2

Con P2P ya extendido, los próximos tres años reforzarán la analítica del gasto, la gestión y prevención de riesgos y el seguimiento de emisiones (Scope 3). La IA generativa entrará de forma pragmática (búsqueda de contratos, redacción de pliegos, clasificación de gasto) mientras la UE (ViDA) avanza hacia el reporting digital estandarizado para transacciones transfronterizas. Para aterrizar estos cambios en tu organización, te proponemos esta guía para impulsar el e‑procurement paso a paso.

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