{"id":541,"date":"2019-11-17T20:50:38","date_gmt":"2019-11-17T20:50:38","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=541"},"modified":"2021-11-17T23:15:21","modified_gmt":"2021-11-17T23:15:21","slug":"edi-que-significa-como-funciona-principales-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/edi-que-significa-como-funciona-principales-beneficios\/","title":{"rendered":"EDI: definici\u00f3n, benef\u00edcios y como funciona"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"541\" class=\"elementor elementor-541\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p>EDI<strong> (Electronic Data Interchange<\/strong> o <strong>Intercambio Electr\u00f3nico de Datos<\/strong>) es el intercambio de documentos en un formato electr\u00f3nico est\u00e1ndar entre dos socios comerciales, de ordenador a ordenador.<\/p><p>En esta entrada encontrar\u00e1 las respuestas a todas sus preguntas sobre el EDI:<\/p><ul><li><strong>\u00bfCu\u00e1l es la definici\u00f3n de EDI?<\/strong><\/li><li><strong>\u00bfA qui\u00e9n va dirigido el EDI?<\/strong><\/li><li><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el EDI?<\/strong><\/li><li><strong>Las tres ventajas principales del EDI<\/strong><\/li><\/ul><h2><strong>\u00bfCu\u00e1l es la definici\u00f3n de EDI?<\/strong><\/h2><p>El intercambio electr\u00f3nico de datos sustituye a los medios de comunicaci\u00f3n tradicionales como el correo, el fax y el correo electr\u00f3nico, y permite mejorar y optimizar el flujo de informaci\u00f3n entre dos empresas, en t\u00e9rminos de tiempo, coste y calidad.<\/p><p>El INSEE<a name=\"_ftnref1\"><\/a>[1] (Instituto Nacional de Estad\u00edstica y Estudios Econ\u00f3micos de Francia) ofrece una definici\u00f3n bastante completa del concepto:\u00a0<em>\u00abEl intercambio electr\u00f3nico de datos (EDI) es<strong> una t\u00e9cnica que sustituye los intercambios f\u00edsicos de documentos entre empresas<\/strong> (pedidos, facturas, albaranes, etc.) por intercambios, seg\u00fan un formato normalizado, entre ordenadores conectados mediante conexiones especializadas o a trav\u00e9s de una red (privada) de valor a\u00f1adido (VAN). Los datos est\u00e1n estructurados de acuerdo con las normas t\u00e9cnicas internacionales de referencia (por ejemplo, Edifact<a name=\"_ftnref2\"><\/a>[2])\u00bb.\u00a0<\/em><\/p><h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Intercambio de datos tradicional frente a EDI<\/strong><\/h3><p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-543 size-full\" src=\"https:\/\/manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-2.jpg\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"606\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-2.jpg 863w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-2-300x211.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-2-768x539.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/p><h2>\u00bfA qui\u00e9n va dirigido el EDI?<\/h2><p>Cualquier empresa puede utilizar el EDI para intercambiar documentos comerciales con sus socios (proveedores, clientes, bancos, etc.), siempre que sus socios puedan interpretar estos datos e integrarlos en su propio sistema de informaci\u00f3n de forma automatizada.<\/p><h2>\u00bfC\u00f3mo funciona el EDI?<\/h2><p>Todos los documentos comerciales, como formularios de pedido, \u00f3rdenes de compra, mandatos, facturas, documentaci\u00f3n de pago, avisos de embarque, documentos aduaneros y an\u00e1lisis de inventario, pueden digitalizarse utilizando el EDI.\u00a0<\/p><p>Sin embargo, estos documentos deben seguir un formato est\u00e1ndar para que los ordenadores puedan procesar este flujo de informaci\u00f3n autom\u00e1ticamente. Para garantizar la estandarizaci\u00f3n, existen varios est\u00e1ndares (XML y OCI para mensajes relacionados con solicitudes de compra, pedidos y confirmaciones de pedidos, etc.), cada uno de los cuales est\u00e1 disponible en varias versiones. Antes de enviar cualquier documento, los interlocutores comerciales deben acordar el formato (est\u00e1ndar y versi\u00f3n) que desean utilizar.<\/p><p>Una vez que se decide el formato, el proceso sigue tres pasos principales:<\/p><h3>1. Preparar los documentos<\/h3><p>En primer lugar, es necesario recopilar y organizar la informaci\u00f3n necesaria para crear el documento.<\/p><h3>2. Traducir los documentos al formato correcto<\/h3><p>A continuaci\u00f3n, el documento interno debe convertirse al formato definido. Para ello, se puede adquirir o utilizar un software propio de traducci\u00f3n EDI o recurrir a un proveedor de servicios.<\/p><h3>3. Conectarse y enviar los documentos<\/h3><p>\u00a1Sus documentos comerciales est\u00e1n listos! Existen varios m\u00e9todos para enviarlos a su interlocutor comercial:<\/p><ul><li>Conexi\u00f3n directa mediante un protocolo seguro, tambi\u00e9n conocido como Point-to Point EDI<\/li><li>Conexi\u00f3n a trav\u00e9s de un proveedor de red EDI<\/li><\/ul><h3 style=\"text-align: center;\"><strong>El proceso de env\u00edo mediante EDI\u00a0<\/strong><\/h3><p><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-544 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-3.jpg\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"658\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-3.jpg 863w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-3-300x229.jpg 300w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/edi-electronic-data-interchange-3-768x586.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/p><h2><strong>Las tres ventajas principales del EDI<\/strong><\/h2><p>Ao digitalizar e otimizar a troca de documentos comerciais, o EDI permite-lhe:<\/p><h3><strong>1. <\/strong><strong>Reducir los costes<\/strong><\/h3><p>Los costes de procesamiento, especialmente los de mano de obra, disminuyen considerablemente, como resultado de los intercambios automatizados. Por ejemplo, el coste medio del procesamiento manual de las facturas es de casi 26,70 euros por factura. Sin embargo, esto se reduce a poco m\u00e1s de 3,10 euros por factura si se procesan electr\u00f3nicamente.<a name=\"_ftnref3\"><\/a>[3]<\/p><h3><strong>2. Aumentar la eficiencia<\/strong><\/h3><p>La automatizaci\u00f3n y la digitalizaci\u00f3n de los intercambios reducen significativamente la intervenci\u00f3n humana. Como resultado, el uso del EDI reduce los errores y optimiza la velocidad de procesamiento, a la vez que mejora la seguridad y la trazabilidad de los intercambios. El tiempo medio de procesamiento de las transacciones se reduce de cinco d\u00edas (en papel) a menos de una hora (utilizando el EDI)<a name=\"_ftnref4\"><\/a>[4].<\/p><h3><strong>3. Mejorar las relaciones comerciales<\/strong><\/h3><p>Reducci\u00f3n de errores y retrasos, adopci\u00f3n de un lenguaje com\u00fan, comunicaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y reducci\u00f3n de costes: todos estos factores ayudan a fortalecer las relaciones entre los socios comerciales actuales y futuros.<\/p><hr \/><p><a name=\"_ftn1\"><\/a>[1] Instituto Nacional de Estad\u00edstica y Estudios Econ\u00f3micos de Francia<\/p><p><a name=\"_ftn2\"><\/a>[2] Norma EDI<\/p><p><a name=\"_ftn3\"><\/a>[3] Forrester Consulting<\/p><p><a name=\"_ftn4\"><\/a>[4] Fundamentos de EDI<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EDI (Electronic Data Interchange o Intercambio Electr\u00f3nico de Datos) es el intercambio de documentos en un formato electr\u00f3nico est\u00e1ndar entre dos socios comerciales, de ordenador a ordenador. 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