{"id":505,"date":"2019-11-16T22:52:06","date_gmt":"2019-11-16T22:52:06","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.pt\/blog\/?p=505"},"modified":"2021-11-17T23:12:12","modified_gmt":"2021-11-17T23:12:12","slug":"que-es-e-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/que-es-e-procurement\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el E-Procurement?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"505\" class=\"elementor elementor-505\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p>El objetivo del e-<strong>procurement<\/strong> es desmaterializar las transacciones comerciales entre las empresas y sus proveedores a trav\u00e9s de soluciones digitales con el fin de optimizar el proceso de adquisici\u00f3n.<\/p><p>En este archivo encontrar\u00e1 las respuestas a todas sus preguntas sobre e-procurement:<\/p><ul><li>\u00bfCu\u00e1l es la definici\u00f3n de e-procurement?<\/li><li>\u00bfA qui\u00e9n va dirigido el e-procurement?<\/li><li>\u00bfC\u00f3mo funciona el e-procurement?<\/li><li>Las cuatro ventajas del e-procurement<\/li><\/ul><p><iframe title=\"E-procurement according to Manutan\" width=\"525\" height=\"295\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KXXgUEgbcX4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p><h2>\u00bfCu\u00e1l es la definici\u00f3n de e-procurement?<\/h2><p>La \u00abe\u00bb en \u00abe-procurement\u00bb significa \u00abelectr\u00f3nico\u00bb, mientras que \u00abprocurement\u00bb se traduce com\u00fanmente por \u00abadquisici\u00f3n\u00bb o \u00abcompras\u00bb. Existen muchos otros nombres para ello:<strong> compras online<\/strong>, compras electr\u00f3nicas, soluciones de compras electr\u00f3nicas, etc.<\/p><p>El Ministerio de Cultura franc\u00e9s define el e-procurement como <em>\u00abla gesti\u00f3n centralizada de las compras y suministros de una empresa en una plataforma electr\u00f3nica\u00bb.<\/em>\u00a0<\/p><p>Es importante se\u00f1alar que el <strong>e-procurement<\/strong> solo es adecuado para las compras en las empresas, es decir, en el sector <strong><em>Business to Business<\/em><\/strong> (B2B). No incluye el sector <em>Business to Customer<\/em> (B2C), que solo incluye compras personales y puntuales.<\/p><p>Las plataformas electr\u00f3nicas en las que se aloja el e-procurement desmaterializan el acto de realizar una compra, en relaci\u00f3n al todo o a parte del proceso <strong><em>Procure-to-Pay (P2P)<\/em><\/strong>, que incluye tres etapas principales:<\/p><ul><li>Selecci\u00f3n de productos<\/li><li>Realizaci\u00f3n de pedidos<\/li><li>Gesti\u00f3n y pago de facturas<\/li><\/ul><p>Cabe se\u00f1alar que existe una diferencia entre el e-procurement y el e-sourcing<a name=\"_ftnref1\"><\/a><a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/en\/glossary\/what-is-e-procurement#_ftn1\">[1]<\/a>, que abarca el proceso <em>Source to Contract <\/em>[1] (S2C). <\/p><p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-511 size-full\" src=\"https:\/\/manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle.png\" alt=\"\" width=\"863\" height=\"706\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle.png 863w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle-300x245.png 300w, https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/e-procurement-lifecycle-768x628.png 768w\" sizes=\"(max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/p><p>El e-procurement consta de tres etapas principales, espec\u00edficas del proceso Procure to Pay:<\/p><h3>1. Selecci\u00f3n de productos<\/h3><p>Las empresas se dirigen a una plataforma espec\u00edfica, que puede ser un cat\u00e1logo online, un PunchOut<a name=\"_ftnref2\"><\/a> [2], un sitio de venta al por menor B2B, etc., y puede ser alojado a trav\u00e9s de un mercado. A continuaci\u00f3n, tienen acceso a toda la gama de productos del proveedor, incluidas las condiciones contractuales (productos seleccionados, descuentos, etc.).<\/p><p>Eligen sus productos y env\u00edan su solicitud de compra con un solo clic. La solicitud de compra se incorpora a su sistema de compras para seguir el flujo de trabajo predefinido.<\/p><h3>2. Realizaci\u00f3n de pedidos<\/h3><p>Una vez confirmada, la solicitud de compra se convierte en un pedido. Se env\u00eda autom\u00e1ticamente al proveedor en cuesti\u00f3n como un documento electr\u00f3nico o a trav\u00e9s de un mercado. El proveedor prepara inmediatamente los productos para la entrega.<\/p><h3>3. Recepci\u00f3n de la factura<\/h3><p>La factura tambi\u00e9n puede ser desmaterializada: las empresas reciben la factura, certificada por un tercero de confianza como un archivo PDF o un documento electr\u00f3nico, que acepta autom\u00e1ticamente el pedido y desencadena el pago.<\/p><h2>Los cuatro beneficios del e-procurement\u00a0<\/h2><p>Como ya habr\u00e1 comprendido, el e-procurement le permite <strong>centralizar y automatizar las interacciones entre las partes interesadas<\/strong> (usuarios finales, departamento de adquisiciones, proveedores, etc.) para optimizar en \u00faltima instancia el proceso de adquisici\u00f3n, incluyendo la gesti\u00f3n y la estrategia de adquisici\u00f3n. Cabe recordar los cuatro grandes beneficios:<\/p><h3>1.\u00a0Ahorro financiero<\/h3><p>Los costes de una transacci\u00f3n est\u00e1ndar se estiman en una media de 95 euros y los de una transacci\u00f3n 100 % digital (desde la selecci\u00f3n del producto hasta el pago) son inferiores a 19 euros<a name=\"_ftnref3\"><\/a><a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/en\/glossary\/what-is-e-procurement#_ftn3\">[3]<\/a>. Esto se debe, en particular, a la reducci\u00f3n de los costes de mano de obra, ya que el proceso est\u00e1 totalmente automatizado. En cuanto al n\u00famero de pedidos, incluidas las compras indirectas, los beneficios financieros son significativos.<\/p><h3>2. Eliminaci\u00f3n de procesos de bajo valor a\u00f1adido<\/h3><p>La eliminaci\u00f3n de las tareas administrativas y manuales permite a los equipos mejorar en velocidad y eficiencia, a la vez que se reduce la tasa de error del 30 % al 50 % en promedio<a name=\"_ftnref4\"><\/a> [4]. El env\u00edo de \u00f3rdenes de compra, la solicitud de confirmaci\u00f3n, la aceptaci\u00f3n de la orden y la factura, etc., son procesos automatizados.\u00a0De este modo, los equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor a\u00f1adido.<\/p><h3>3. Reducci\u00f3n de los plazos de entrega<\/h3><p>Tanto si se trata de realizar o confirmar pedidos, el proceso es m\u00e1s sencillo y transparente para las empresas. Desaparecen los tiempos de inactividad, los recordatorios o los documentos administrativos que deben ser procesados y archivados, lo que supone un ahorro considerable de tiempo en el proceso de adquisici\u00f3n. Adem\u00e1s, como el pedido se convierte directamente en un albar\u00e1n en las instalaciones del proveedor, esto permite, en \u00faltima instancia, entregas m\u00e1s r\u00e1pidas a las empresas.<\/p><h3>4. Mayor control sobre los gastos<\/h3><p>El e-procurement permite a las empresas beneficiarse de una visi\u00f3n clara y en tiempo real de sus gastos (valiosa para los que realizan los pedidos, el proceso de adquisici\u00f3n, etc.) a trav\u00e9s de un sistema de informaci\u00f3n. Por lo tanto, pueden tener un mayor control sobre sus gastos, gestionar su presupuesto con mayor precisi\u00f3n y mejorar su estrategia encontrando \u00e1reas de mejora.<\/p><hr \/><p><a name=\"_ftn1\"><\/a>[1]\u00a0<em>E-sourcing: El objetivo del e-sourcing es desmaterializar el proceso Source to Contract, es decir, identificar y seleccionar proveedores, a trav\u00e9s de soluciones digitales.<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn2\"><\/a>[2]\u00a0<em>PunchOut: Se trata de un tipo de cat\u00e1logo electr\u00f3nico que forma parte de las soluciones de e-procurement y que permite a las empresas acceder a la gama de productos negociados y actualizados de sus proveedores.<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn3\"><\/a>[3]\u00a0<em>APECA (Association des professionnels europ\u00e9ens de la carte d&#8217;achat \u2014Asociaci\u00f3n de profesionales europeos de tarjetas de compra)<\/em><\/p><p><a name=\"_ftn4\"><\/a>[4]\u00a0<em>Manutan<\/em>\u200b<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El objetivo del e-procurement es desmaterializar las transacciones comerciales entre las empresas y sus proveedores a trav\u00e9s de soluciones digitales con el fin de optimizar el proceso de adquisici\u00f3n. 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