{"id":447,"date":"2019-11-13T21:46:40","date_gmt":"2019-11-13T21:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.pt\/blog\/?p=447"},"modified":"2020-01-22T15:26:39","modified_gmt":"2020-01-22T15:26:39","slug":"3-caracteristicas-organizacion-compras-indirectas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/3-caracteristicas-organizacion-compras-indirectas\/","title":{"rendered":"Las 3 caracter\u00edsticas de una organizaci\u00f3n de adquisiciones indirectas madura"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"447\" class=\"elementor elementor-447\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-befcd1b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default elementor-section elementor-top-section\" data-id=\"befcd1b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-994921a elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column\" data-id=\"994921a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap  elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41c2c4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41c2c4c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\"><p><strong>La madurez de las organizaciones de adquisiciones indirectas var\u00eda mucho de una empresa a otra<\/strong>, independientemente de su tipo de negocio. Para identificar la posici\u00f3n de su organizaci\u00f3n, un ensayo realizado por D\u00e9cision Achats recomienda seguir <strong>tres indicadores clave<\/strong>:<\/p><h2>1. El equipo de adquisiciones indirectas<\/h2><p>El primer elemento es, por supuesto, la existencia de un <strong>departamento de adquisiciones indirectas<\/strong>, separado de los departamentos comerciales. Esta estructura no solo da al departamento cierta independencia para desempe\u00f1ar un papel influyente, sino que tambi\u00e9n permite una gesti\u00f3n \u00f3ptima. El equipo de compras indirectas se beneficia de una visi\u00f3n global y, por lo tanto, puede poner en marcha una estrategia en todas sus categor\u00edas.<\/p><p>La madurez de una organizaci\u00f3n de adquisiciones indirectas tambi\u00e9n depende de la <strong>experiencia de este equipo<\/strong>. Cuanto m\u00e1s probada y testada est\u00e9 esta estructura, mejor funcionar\u00e1. A nivel pr\u00e1ctico, esto se traduce en una buena colaboraci\u00f3n entre los compradores indirectos y los usuarios, as\u00ed como en la posibilidad de que este equipo se centre m\u00e1s en la estrategia, ya que las asociaciones ya han sido establecidas.<\/p><h2>2. Herramientas existentes (en particular, P2P)<\/h2><p>El segundo elemento es <strong>la existencia de herramientas digitales y su tasa de utilizaci\u00f3n<\/strong>. La herramienta emblem\u00e1tica sigue siendo la plataforma Procure-to-Pay, que permite a las empresas:<\/p><ul><li><strong>Fortalecer la pol\u00edtica de adquisiciones<\/strong>, con notificaciones autom\u00e1ticas a los compradores, por ejemplo, cuando los usuarios no siguen el proceso de adquisiciones<\/li><li><strong>Realizar informes de producci\u00f3n<\/strong> para analizar los gastos conforme a diversos criterios, identificar las partidas de gastos en la cartera de adquisiciones, etc.<\/li><\/ul><h2>3. Pol\u00edtica de adquisiciones<\/h2><p>El tercer elemento es <strong>la aplicaci\u00f3n de una pol\u00edtica de adquisiciones indirectas<\/strong>, que define m\u00e9todos e intenciones generales (por ejemplo: a partir de qu\u00e9 cantidad de compras deben participar los compradores, el n\u00famero m\u00ednimo de proveedores que deben incluirse en una licitaci\u00f3n, etc.).<\/p><p>Asimismo, la implementaci\u00f3n de las normas implica <strong>garantizar su correcta aplicaci\u00f3n<\/strong>. El nivel de control var\u00eda seg\u00fan la empresa: desde el control puntual hasta el control sistem\u00e1tico y automatizado (especialmente a trav\u00e9s de herramientas P2P). En algunas empresas, es incluso el departamento de <em>compliance<\/em> el que asume la responsabilidad en lugar de los compradores, lo que limitar\u00e1 los impactos negativos que ello puede ocasionar en sus relaciones con otros departamentos.<\/p><p>Por \u00faltimo, parece estar surgiendo una nueva tendencia: la asignaci\u00f3n de un presupuesto de marketing a los departamentos de compras indirectas para que puedan comunicar y promover sus pol\u00edticas y estrategias de la mejor manera posible y, en \u00faltima instancia, fomentar la participaci\u00f3n de los usuarios.<\/p><p>Manteniendo este triple enfoque en mente \u2014organizaci\u00f3n, herramientas y pol\u00edtica\u2014 parece apropiado preguntarse: <strong>\u00bfcu\u00e1l es el nivel de madurez de mi empresa, y de otras empresas, en t\u00e9rminos de adquisiciones indirectas?<\/strong>\u00a0Encontrar\u00e1 algunas respuestas en la <a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/en\/360-procurement-view\/overview-of-indirect-procurement-in-2018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00faltima encuesta sobre adquisiciones indirectas<\/a>.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La madurez de las organizaciones de adquisiciones indirectas var\u00eda mucho de una empresa a otra, independientemente de su tipo de negocio. 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