{"id":2569,"date":"2026-03-04T16:48:32","date_gmt":"2026-03-04T16:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=2569"},"modified":"2026-03-05T14:10:23","modified_gmt":"2026-03-05T14:10:23","slug":"digitalizacion-compras-10-recomendaciones-exitosa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/digitalizacion-compras-10-recomendaciones-exitosa\/","title":{"rendered":"Las 10 recomendaciones para una digitalizaci\u00f3n exitosa de la funci\u00f3n de compras"},"content":{"rendered":"

En Espa\u00f1a, la digitalizaci\u00f3n de la funci\u00f3n de compras vive un momento decisivo. A la necesidad de ganar productividad y resiliencia se suman palancas muy concretas: la normalizaci\u00f3n de la e\u2011factura en el sector p\u00fablico mediante FACe y formato Facturae<\/a>, la futura obligatoriedad B2B derivada de la Ley Crea y Crece y el Reglamento de software de facturaci\u00f3n (Veri*factu), cuyo calendario se ha trasladado a 2027, y los programas de ayudas como Kit Digital. El resultado es un terreno f\u00e9rtil para automatizar Procure\u2011to\u2011Pay y profesionalizar Source\u2011to\u2011Contract con anal\u00edtica avanzada e IA.<\/p>\n

1. Empiece con un diagn\u00f3stico sin concesiones<\/span><\/h2>\n

Antes de invertir, elabore una cartograf\u00eda clara de los flujos: canales de compra (portal corporativo, marketplaces, cat\u00e1logos punch\u2011out), niveles de aprobaci\u00f3n, categor\u00edas (con especial atenci\u00f3n a MRO\/indirectos) y estado de la relaci\u00f3n con proveedores. Incluya el grado de cumplimiento en e\u2011factura (p. ej., si ya opera con Facturae 3.2.x y si su ERP soporta intercambio estructurado), y el encaje con plataformas p\u00fablicas como FACe si contrata con AAPP. Con ese mapa, establezca una hoja de ruta y KPI realistas por proceso (pedido, recepci\u00f3n, conciliaci\u00f3n, factura y pago).<\/p>\n

2. Redise\u00f1e la organizaci\u00f3n para acelerar<\/span><\/h2>\n

En medianas y grandes compa\u00f1\u00edas, la digitalizaci\u00f3n de Compras despega cuando existe un n\u00facleo que orquesta est\u00e1ndares, datos y adopci\u00f3n: un “Centro de Excelencia de Compras Digitales” que trabaje con TI, Finanzas y Operaciones. En Espa\u00f1a, asociaciones como AERCE est\u00e1n impulsando este liderazgo digital en Compras \u2014aproveche su red para comparar modelos organizativos y marcos de gobierno.<\/p>\n

3. Actualice capacidades: datos, IA y pensamiento cr\u00edtico<\/span><\/h2>\n

La funci\u00f3n de compras se apoya cada vez m\u00e1s en anal\u00edtica e IA para pronosticar demanda, evaluar riesgos de suministro o automatizar tareas repetitivas. En 2024, el 11,4% de las empresas espa\u00f1olas (10+ empleados) ya usaba IA y en el primer trimestre de 2025 la adopci\u00f3n alcanz\u00f3 el 21,1%; adem\u00e1s, el 44,3% compr\u00f3 servicios cloud, lo que facilita BI y visualizaci\u00f3n. Refuerce habilidades en gobierno del dato, lectura cr\u00edtica de modelos y gesti\u00f3n del cambio.<\/p>\n

4. Ap\u00f3yese en nuevas formas de trabajo<\/span><\/h2>\n

Los picos de actividad, los proyectos de implantaci\u00f3n y la necesidad de expertise puntual invitan a combinar equipos internos con perfiles externos: aut\u00f3nomos, freelance especializados y directivos de transici\u00f3n. Esta flexibilidad permite acelerar despliegues, formar a su equipo y transferir conocimiento mientras consolida procesos y herramientas.<\/p>\n

5. Priorice la eficacia con quick wins medibles<\/span><\/h2>\n

La automatizaci\u00f3n de Procure\u2011to\u2011Pay suele ofrecer un ROI r\u00e1pido. En Espa\u00f1a, el salto a la e\u2011factura B2B ha sido contundente (m\u00e1s de 557 millones de e\u2011facturas en 2024) con ahorros estimados superiores a 4.300 millones en costes de gesti\u00f3n: el caso perfecto para financiar su transformaci\u00f3n. Combine digitalizaci\u00f3n de pedidos, recepci\u00f3n y conciliaci\u00f3n “first\u2011time\u2011match” con RPA para tareas administrativas y cuadros de mando de rendimiento.<\/p>\n

Para sensibilizar a sus interlocutores, apoye el relato en razones de negocio. Por ejemplo, comparta con Direcci\u00f3n Financiera estas 5 razones para adoptar e\u2011procurement<\/a> y concrete qu\u00e9 beneficios ver\u00e1 cada \u00e1rea.<\/p>\n

6. Gane la adhesi\u00f3n interna desde el minuto cero<\/span><\/h2>\n

La tecnolog\u00eda solo funciona cuando suma a las personas. Involucre a unidades usuarias, Finanzas y TI en el dise\u00f1o del proceso futuro, acuerde m\u00e9tricas de \u00e9xito y un plan de formaci\u00f3n. Articule el proyecto con “embajadores de Compras” en cada \u00e1rea y cree un cuadro de mando compartido (tiempos de ciclo, cumplimiento de cat\u00e1logo, tasa de e\u2011factura, satisfacci\u00f3n del usuario).<\/p>\n

7. Involucre a su panel de proveedores<\/span><\/h2>\n

Digitalizar Compras es un juego de dos: sin proveedores a bordo no hay automatizaci\u00f3n real. Segmentaci\u00f3n, onboarding guiado y soporte en formatos\/estados de factura son cr\u00edticos. En paralelo, reduzca la complejidad: una racionalizaci\u00f3n de la cartera de proveedores<\/a> en clase C y MRO simplifica la adopci\u00f3n, mejora el control y libera ahorros.<\/p>\n

8. Mida resultados con KPI orientados a valor<\/span><\/h2>\n

Defina indicadores que conecten proceso y negocio: porcentaje de pedidos con orden previa, tiempo ciclo pedido\u2011recepci\u00f3n, grado de desmaterializaci\u00f3n de pedidos y facturas, ratio de conciliaci\u00f3n al primer intento, descuentos por pronto pago capturados y cumplimiento de SLAs. En el \u00e1mbito p\u00fablico, vigile la alineaci\u00f3n con FACe\/Facturae y la trazabilidad exigida por la normativa.<\/p>\n

9. Ap\u00f3yese en comunidades y usuarios de referencia<\/span><\/h2>\n

Si su suite S2C\/P2P tiene club de usuarios en Espa\u00f1a, participe: acelerar\u00e1 el aprendizaje compartiendo configuraciones, plantillas y m\u00e9tricas. Tambi\u00e9n puede inspirarse con contenidos pr\u00e1cticos, por ejemplo, sobre c\u00f3mo optimizar la ejecuci\u00f3n de contratos<\/a> para asegurar el valor negociado.<\/p>\n

10. Establezca un ciclo de mejora continua (y vigile la normativa)<\/span><\/h2>\n

La madurez digital no es un destino, es un sistema. Revise trimestralmente la calidad del dato, simplifique reglas, retire pasos sin valor e incorpore anal\u00edtica o IA donde aporte. Mantenga su radar regulatorio: el aplazamiento a 2027 del Reglamento Veri*factu ofrece tiempo, no excusas; \u00faselo para planificar pruebas de interoperabilidad, reporting de estados de factura y gobierno del dato para reducir fricciones futuras.<\/p>\n

Un empuj\u00f3n extra para Espa\u00f1a: aproveche las ayudas
\nSi es pyme o mid\u2011market, valore cofinanciar el proyecto con el Kit Digital y las nuevas l\u00edneas de asesoramiento (Kit Consulting). Muchas empresas han financiado BI, gesti\u00f3n de procesos y e\u2011factura con estos bonos, acelerando su puesta en marcha. Revise convocatorias y cat\u00e1logo de soluciones elegibles.<\/p>\n

El \u00e9xito de la digitalizaci\u00f3n de la funci\u00f3n de compras en Espa\u00f1a pasa por una visi\u00f3n clara, alineada con negocio, y por movilizar a todas las partes interesadas \u2014internas y externas\u2014 alrededor de procesos simples, datos fiables y tecnolog\u00eda \u00fatil. Con la regulaci\u00f3n como viento de cola y programas p\u00fablicos para financiar el salto, es el momento de profesionalizar P2P y llevar S2C a decisiones m\u00e1s inteligentes.<\/p>\n

Para integrar la sostenibilidad en su estrategia y alinear Compras con los compromisos ESG, descargue el libro blanco Pol\u00edtica de compras y RSC<\/a> y util\u00edcelo como gu\u00eda para su plan de acci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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