{"id":2223,"date":"2023-12-14T15:41:51","date_gmt":"2023-12-14T15:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=2223"},"modified":"2024-01-09T14:12:03","modified_gmt":"2024-01-09T14:12:03","slug":"factura-electronica-europa-como-implantar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/factura-electronica-europa-como-implantar\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se aplica en Europa la tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica de facturas entre empresas?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Europa se est\u00e1 convirtiendo progresivamente en la norma, independientemente del tama\u00f1o de la empresa. Esto se debe, en particular, a las obligaciones reglamentarias que se multiplican en este \u00e1mbito. Adem\u00e1s de cumplir la normativa, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica promete aumentar la eficacia, reducir los costes y mejorar los resultados medioambientales. Para garantizar el \u00e9xito de este enfoque, he aqu\u00ed cinco pasos clave a seguir.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n<p>La Comisi\u00f3n Europea comparte la siguiente definici\u00f3n: &#8220;<em>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es el intercambio electr\u00f3nico de un documento de facturaci\u00f3n entre un proveedor y un comprador. Una factura electr\u00f3nica es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento autom\u00e1tico y electr\u00f3nico<\/em>.&#8221;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se acelera en Europa<\/span><\/h2>\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, la factura electr\u00f3nica se ha generalizado en Europa. La Directiva 2014\/55\/UE, de 16 de abril de 2014, exige el uso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en la contrataci\u00f3n p\u00fablica en los Estados miembros de la UE a partir de 2020. Es decir, las administraciones p\u00fablicas europeas est\u00e1n obligadas a recibir y tramitar facturas electr\u00f3nicas que cumplan la norma europea. Adem\u00e1s de armonizar los procedimientos de facturaci\u00f3n de la UE, esta Directiva pretende sobre todo promover la adopci\u00f3n generalizada de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Europa.<\/p>\n<p>Por lo que respecta a las transacciones B2B (Business-to-Business), se recomienda una soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, que est\u00e1 contemplada en la Directiva 2010\/45\/UE del IVA, de 13 de julio de 2010. En ese caso, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica solo puede aplicarse previa aceptaci\u00f3n del destinatario.<\/p>\n<p>En este punto, la madurez difiere entre los Estados miembros de la UE. Por ejemplo, Italia fue el primer pa\u00eds en implantar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las organizaciones del sector p\u00fablico en 2014, y luego ampli\u00f3 esta obligaci\u00f3n a las empresas en 2019. Algunos gobiernos quieren seguir este impulso. Francia, B\u00e9lgica y Polonia, en particular, se preparan para hacer obligatoria gradualmente la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B a partir de 2024.<\/p>\n<p>En otros pa\u00edses, como Espa\u00f1a y Suecia, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B es voluntaria. Sin embargo, algunos Estados son m\u00e1s o menos receptivos a ella. Es el caso de Finlandia y Noruega, donde, aunque no es obligatoria, la pr\u00e1ctica est\u00e1 muy extendida.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Ventajas de la factura electr\u00f3nica en Europa<\/span><\/h2>\n<p>Si, por un lado, las autoridades fiscales intentan orientar la actuaci\u00f3n del Estado y mejorar la detecci\u00f3n del fraude mediante la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, por otro, tambi\u00e9n quieren reforzar la competitividad de las empresas. Y con raz\u00f3n, ya que tambi\u00e9n obtienen m\u00faltiples beneficios de ello.<\/p>\n<h3>Aumento de la eficiencia<\/h3>\n<p>La implantaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Europa mejora la eficacia global del proceso. La tramitaci\u00f3n se realiza m\u00e1s r\u00e1pidamente, con menos riesgo de errores en la introducci\u00f3n de datos. Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n de ciertas tareas (como introducir, comprobar y cotejar el pedido de compra con la factura) permite a los equipos centrarse en misiones de mayor valor a\u00f1adido.<\/p>\n<h3>Reducci\u00f3n de costes<\/h3>\n<p>La desmaterializaci\u00f3n de los flujos de facturas permite a las empresas reducir los costes directos e indirectos. De este modo se elimina el papel y todos los pasos que conlleva (impresi\u00f3n, franqueo, env\u00edo, archivo, etc.), al tiempo que se automatizan otras tareas administrativas.<\/p>\n<h3>Procesamiento m\u00e1s r\u00e1pido<\/h3>\n<p>Con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, se reduce el plazo de recepci\u00f3n de las facturas (y, por tanto, el plazo de pago a los proveedores). Esto se explica por la inmediatez de las herramientas electr\u00f3nicas, pero tambi\u00e9n por la eficacia del tratamiento y la reducci\u00f3n del n\u00famero de errores.<\/p>\n<h3>Procesos de seguridad<\/h3>\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica implica el env\u00edo de facturas a trav\u00e9s de redes privadas o protocolos espec\u00edficos, la utilizaci\u00f3n de una firma electr\u00f3nica y la implantaci\u00f3n de un sistema de archivo conforme. Todas estas medidas contribuyen a reforzar la seguridad de las facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n<h3>Reducir la huella de carbono<\/h3>\n<p>Al reducir el consumo de papel y energ\u00eda relacionado con la producci\u00f3n de facturas, las empresas reducen su huella de carbono. Seg\u00fan un estudio realizado por Basware, pasar del env\u00edo de facturas en papel a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica reduce las emisiones de CO2 en torno a un 36%.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">\u00bfC\u00f3mo implantar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Europa?<\/span><\/h2>\n<p>Implantar la factura electr\u00f3nica en una empresa es un proyecto complejo que no debe subestimarse. Implica transformaciones reglamentarias, t\u00e9cnicas y humanas. He aqu\u00ed las cinco etapas principales.<\/p>\n<h3>1. Examen de la situaci\u00f3n actual<\/h3>\n<p>El proyecto debe comenzar con una evaluaci\u00f3n exhaustiva de las partes interesadas, los procesos y los sistemas implicados en la gesti\u00f3n de facturas. Este estudio es esencial para hacerse una idea clara de las pr\u00e1cticas existentes, el panorama y los flujos de aplicaci\u00f3n con el fin de tomar las decisiones adecuadas.<\/p>\n<h3>2. Formular necesidades<\/h3>\n<p>El segundo paso consiste en especificar cu\u00e1les son las necesidades y expectativas de un proyecto de este tipo. Para redactar el pliego de condiciones adecuado, es necesario tener en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>El formato de factura preferido;<\/li>\n<li>Los m\u00e9todos de intercambio;<\/li>\n<li>La informaci\u00f3n que debe figurar en estos documentos (tanto desde el punto de vista del cliente como del proveedor);<\/li>\n<li>Las tecnolog\u00edas necesarias para proporcionar autom\u00e1ticamente determinada informaci\u00f3n a los proveedores;<\/li>\n<li>El tipo de socio (plataforma de desmaterializaci\u00f3n u operador de desmaterializaci\u00f3n);<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Fijaci\u00f3n de objetivos<\/h3>\n<p>Como ya se ha dicho, la digitalizaci\u00f3n de las facturas aborda muchos problemas. Por eso es importante fijar un rumbo para este proyecto, con objetivos e indicadores clave de rendimiento. Por ejemplo, reducir los retrasos, disminuir los costes, mejorar los d\u00edas de ventas pendientes, etc.<\/p>\n<h3>4. Gesti\u00f3n del cambio<\/h3>\n<p>La puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura requiere una gesti\u00f3n del cambio. Es imprescindible obtener el apoyo suficiente de las partes interesadas, ya sean empleados, clientes, proveedores y terceros (socios y\/o proveedores de servicios). Internamente, es importante explicar los retos estrat\u00e9gicos desde el principio del proyecto, comunicarlos peri\u00f3dicamente y apoyar a los usuarios paso a paso. Externamente, es igualmente crucial implicar e informar a los contactos sobre este proyecto.<\/p>\n<h3>5. Elegir la soluci\u00f3n adecuada<\/h3>\n<p>El \u00faltimo paso consiste en tomar decisiones t\u00e9cnicas. Las empresas pueden optar por una nueva soluci\u00f3n o desarrollar la que ya tienen. Adem\u00e1s de responder a las expectativas especificadas de antemano, esta soluci\u00f3n debe tener una cobertura funcional adecuada.<\/p>\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es una etapa central en la desmaterializaci\u00f3n de los procesos de las empresas y, m\u00e1s ampliamente, en su transformaci\u00f3n digital. Es un hito tremendo a alcanzar para mejorar la productividad de una empresa y sus relaciones con los proveedores. Hoy en d\u00eda, la implantaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Europa y en otros lugares allana el camino para digitalizar otros procesos, empezando por el proceso Procure-to-Pay.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2224,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4,9,12,13],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2223"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2223"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2230,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2223\/revisions\/2230"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}