{"id":2203,"date":"2023-11-10T11:55:20","date_gmt":"2023-11-10T11:55:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=2203"},"modified":"2023-11-15T12:10:53","modified_gmt":"2023-11-15T12:10:53","slug":"nuevas-oficinas-nuevos-usos-oficinas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/nuevas-oficinas-nuevos-usos-oficinas\/","title":{"rendered":"Nuevas oficinas: \u00bfc\u00f3mo pueden evolucionar los espacios ante el aumento de nuevos m\u00e9todos de trabajo?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Oficinas flexibles, teletrabajo, coworking\u2026 estas nuevas modalidades de trabajo transforman el uso tradicional de las oficinas. Las costumbres de trabajo han ido evolucionando en los \u00faltimos a\u00f1os y cada vez m\u00e1s empresas han optado por nuevas formas de trabajar. Los empleados ya no tienen por qu\u00e9 desplazarse hasta las instalaciones de la empresa para hacer su trabajo, sino que ahora pueden trabajar desde casa o desde un espacio de coworking. En cuanto a las empresas que todav\u00eda se manten\u00edan f\u00e9rreas al sistema de presencialidad tradicional, la crisis provocada por la COVID-19 las oblig\u00f3 a sumarse al cambio. As\u00ed que, como a d\u00eda de hoy ya no hay que desplazarse a las instalaciones de la empresa todos los d\u00edas, \u00bfqu\u00e9 uso se les puede dar a las oficinas?<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">De lugar de trabajo a espacio de reuniones e intercambio<\/span><\/h2>\n<p>A consecuencia del teletrabajo y de la proliferaci\u00f3n de herramientas colaborativas, el espacio de trabajo es cada vez m\u00e1s virtual. Seg\u00fan varios estudios, el teletrabajo adem\u00e1s aumenta la productividad y el compromiso de los trabajadores. El concepto de tener un lugar fijo en la oficina est\u00e1 cada vez m\u00e1s pasado de moda debido al \u00e9xito de las oficinas flexibles. Sin embargo, una de las funciones de la oficina sigue en pie entre tanto cambio: ser un <strong>lugar para socializar, un lugar de encuentros e intercambio<\/strong>.<\/p>\n<p>Es previsible que las oficinas se conviertan en centros en los que los trabajadores se encuentran con sus compa\u00f1eros, participan en reuniones de negocios o asisten a las presentaciones m\u00e1s importantes. El espacio f\u00edsico se convierte en la <strong>personificaci\u00f3n de la identidad de la empresa<\/strong>; como indica Ludovic Delaisse, Director Ejecutivo de Cushman &amp; Wakefield France y especialista en la gesti\u00f3n de bienes inmuebles de espacios profesionales: \u201cEs el coraz\u00f3n de la empresa, el lugar en el que convergen valiosas interacciones sociales\u201d.<\/p>\n<p>Ahora m\u00e1s que nunca, la oficina se ha convertido en el s\u00edmbolo de la cultura corporativa, un lugar de cohesi\u00f3n social en el que se crea un sentimiento de inclusi\u00f3n; adem\u00e1s es tambi\u00e9n el escaparate de la empresa en el que se recibe a los visitantes. Por esta raz\u00f3n es fundamental que las <strong>oficinas actuales sean accesibles, flexibles y polivalentes<\/strong>. El fin de esta pol\u00edtica es conseguir que la gente quiera ir al trabajo a estas oficinas nuevas y modernas, y que sientan que es su lugar; adem\u00e1s, es una forma de mejorar la marca de la empresa.<\/p>\n<p>En la era de las oficinas flexibles y el teletrabajo, el dise\u00f1o de planta abierta carece ya de sentido. Salas de recepci\u00f3n, de reuniones, cafeter\u00edas, espacios para concentrarse y relajarse entre dos sesiones de trabajo productivo\u2026 son solo algunos de los nuevos usos de las oficinas.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Replantear el dise\u00f1o de la oficina para optimizar el espacio de trabajo<\/span><\/h2>\n<p>Mientras el teletrabajo es muy popular entre los empleados, cada vez m\u00e1s empresas se decantan por oficinas flexibles o trabajo h\u00edbrido como una soluci\u00f3n de futuro.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.workthere.com\/media\/1x0j3kn0\/workthere-flexmark-3-0-final.pdf\">informe Workthere<\/a> de julio de 2022, en las empresas europeas se va a la oficina:<\/p>\n<ul>\n<li>1 d\u00eda a la semana: 0 %;<\/li>\n<li>2 d\u00edas a la semana: 4 %;<\/li>\n<li>3 d\u00edas a la semana: 37 %;<\/li>\n<li>4 d\u00edas a la semana: 33 %;<\/li>\n<li>5 d\u00edas a la semana: 27 %.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seg\u00fan el mismo informe, la media de uso de las oficinas por parte de los empleados ronda el 66 %.<\/p>\n<p>Con menos empleados en la oficina no hace falta reservar una mesa para cada uno de ellos; el espacio que se ahorra hace posible <strong>crear espacios m\u00e1s adaptados a las necesidades actuales<\/strong>, incluida la <strong>vida social en el trabajo<\/strong>.<\/p>\n<p>El plan de planta abierta (usado durante mucho tiempo) ya no tiene apoyos; es preciso plantear una nueva forma de organizar los espacios. Antes hab\u00eda un deseo de condensar y compartimentar los espacios de trabajo, pero las inconveniencias causadas por este tipo de distribuci\u00f3n dieron problemas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el concepto del bienestar del empleado ha surgido y puesto en duda el dise\u00f1o de planta abierta. Ahora es el momento de la interacci\u00f3n social en un ambiente agradable. Los beneficios clave de esta estrategia son:<\/p>\n<ul>\n<li>Bienestar del empleado;<\/li>\n<li><em>Team building<\/em>;<\/li>\n<li>Productividad y calidad del trabajo mejoradas;<\/li>\n<li>Libertad de creatividad;<\/li>\n<li>B\u00fasqueda de nuevos talentos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">\u00bfQu\u00e9 son los nuevos espacios de trabajo?<\/span><\/h2>\n<p>Dentro de las empresas se est\u00e1n definiendo y desarrollando soluciones de transformaci\u00f3n de los espacios de trabajo basadas en las nuevas necesidades de los empleados a fin de crear nuevos espacios de intercambio y reuniones.<\/p>\n<p>Los espacios de trabajo del futuro ser\u00e1n una mezcla de zonas para que cada empleado pueda <strong>encontrar el sitio ideal dependiendo de sus necesidades del momento<\/strong>: debate, creaci\u00f3n, concentraci\u00f3n\u2026<\/p>\n<h3>Mesas de trabajo intercambiables y oficinas flexibles<\/h3>\n<p>Como sabemos, las oficinas est\u00e1n cambiando: los empleados ya no tienen asignado un puesto, situaci\u00f3n que com\u00fanmente se conoce como <em>hot desk <\/em>(mesas de trabajo intercambiables), y el concepto de oficina flexible est\u00e1 en auge. Su base es simple: los puestos de trabajo los ocupan personas diferentes en momentos diferentes; adem\u00e1s de reducir la cantidad de espacio necesaria (y por tanto reducir costes), permite al personal elegir su espacio seg\u00fan con qui\u00e9n necesiten trabajar, lo que beneficia a un entorno de trabajo <strong>\u00e1gil<\/strong>.<\/p>\n<h3>Espacios colaborativos<\/h3>\n<p>Las salas de reuniones no van a desaparecer, solo necesitan actualizarse. En los nuevos espacios de trabajo hay tanto grandes salas, que acogen a todo el personal, como espacios m\u00e1s peque\u00f1os, muy adecuados para trabajos por proyectos, lluvias de ideas en grupos peque\u00f1os y reuniones m\u00e1s confidenciales. <strong>Estos espacios deben ser una fuente de inspiraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h3>Salas para relajarse<\/h3>\n<p>El tiempo que pasan los empleados en el trabajo es importante, no se les pueden negar los descansos. Tomarse un buen descanso hace que la gente recargue las pilas y sea m\u00e1s eficiente. Las salas de descanso son tambi\u00e9n lugares en los que <strong>fortalecer relaciones sociales y desarrollar la creatividad<\/strong>; son la representaci\u00f3n del bienestar en el trabajo<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Flexibilidad en el trabajo<\/span><\/h2>\n<p>La creaci\u00f3n de nuevos espacios en la empresa est\u00e1n ligados a la posibilidad de trabajar fuera de la oficina, ya sea en casa, desde un coworking o incluso en otro lugar. Combinar el trabajo en la oficina con el teletrabajo parece ser la mejor opci\u00f3n, sobre todo para reducir los riesgos relacionados con el trabajo sedentario, y las nuevas tecnolog\u00edas lo hacen posible. Estos son los beneficios tanto para el empleado como para la empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Reducir los gastos (se necesita menos espacio para los equipos, menos gastos de transporte para el empleado);<\/li>\n<li>Reducir la huella de carbono (menos viajes);<\/li>\n<li>Potenciar la productividad (mejorar el bienestar y la motivaci\u00f3n, y reducir la fatiga).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para empezar con el pie derecho tu viaje hacia estos nuevos espacios de trabajo, descarga nuestro libro blanco \u201c<a href=\"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/libro-blanco-futuro-del-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Futuro del trabajo<\/a>\u201d.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2204,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[10,4,11,9,12,13],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2203"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2210,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions\/2210"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2204"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2203"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}