{"id":2174,"date":"2023-09-08T16:15:26","date_gmt":"2023-09-08T15:15:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=2174"},"modified":"2023-09-15T17:55:04","modified_gmt":"2023-09-15T16:55:04","slug":"consejos-para-optimizar-el-espacio-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/consejos-para-optimizar-el-espacio-de-trabajo\/","title":{"rendered":"5 consejos para la optimizaci\u00f3n del espacio en la oficina y en casa"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Un lugar de trabajo organizado fomenta la concentraci\u00f3n, la productividad y el bienestar de los empleados. La gesti\u00f3n eficaz de la oficina mejora el funcionamiento y el rendimiento de la empresa. As\u00ed que, \u00bfc\u00f3mo llevas la planificaci\u00f3n en la oficina y la optimizaci\u00f3n del espacio? Echa un vistazo a estas ideas pr\u00e1cticas que puedes aplicar en la oficina y en casa, cuando se teletrabaja.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">1. Piensa en la disposici\u00f3n de la oficina<\/span><\/h2>\n<p>Antes de empezar cualquier reforma, tendr\u00e1s que pensar bien en la reorganizaci\u00f3n del espacio de la oficina, para que lleves el proyecto en la direcci\u00f3n correcta y designes el presupuesto adecuado.<\/p>\n<p>El objetivo es encontrar el equilibrio entre espacios separados y compartidos, zonas de reuni\u00f3n y de descanso. Los equipos siempre necesitan sitios donde concentrarse, reunirse y colaborar con los compa\u00f1eros. Hay varias opciones de distribuci\u00f3n del lugar de trabajo:<\/p>\n<ul>\n<li>Oficina abierta;<\/li>\n<li>La oficina flexible; <em>coworking<\/em> u \u201coficina flexible\u201d donde los empleados ya no tienen un puesto fijo;<\/li>\n<li>Oficina privada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para organizar bien la oficina, es importante analizar el flujo del personal, la ocupaci\u00f3n de las habitaciones, las zonas de circulaci\u00f3n y las salidas de emergencia.<\/p>\n<p>Si trabajas desde casa, montar una oficina conlleva ciertas limitaciones, como la falta de espacio o la convivencia con la familia. Una vez que decidas qu\u00e9 habitaci\u00f3n quieres que sea la oficina (el sal\u00f3n, la habitaci\u00f3n, el cuarto de invitados etc.), existen varias opciones para \u201cahorrar espacio\u201d, de manera que encaje todo el equipo. Por ejemplo, un empleado que teletrabaja puede convertir una esquina del sal\u00f3n en su oficina. Tambi\u00e9n puede instalar un mueble de oficina dos en uno, que vuelve a su funci\u00f3n original fuera del horario laboral.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">2. Elecci\u00f3n de los muebles adecuados<\/span><\/h2>\n<p>Optimizar la oficina consiste en crear zonas estimulantes. La elecci\u00f3n de muebles est\u00e9ticos fomenta la identidad de la empresa, pero el equipo tambi\u00e9n tiene que ser funcional. Tanto si se trata de una oficina peque\u00f1a como de una abierta, el mobiliario debe ser ergon\u00f3mico. De hecho, adaptar el equipo a la actividad de los empleados ayuda a prevenir trastornos musculoesquel\u00e9ticos (TME). Por ejemplo, las sillas de oficina ergon\u00f3micas alivian los dolores de espalda y ayudan a mantener una postura correcta.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el mobiliario de oficina funcional es modulable. Al instalar muebles adaptables, los empleados se pueden mover con mayor facilidad por la oficina, de modo que se fomenta el trabajo en equipo. Los escritorios elevables, las mesas plegables, las sillas con ruedecilla y los separadores desmontables son herramientas pr\u00e1cticas para un lugar de trabajo flexible.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo combinar el equipo profesional con la RSE? Eligiendo mobiliario ecol\u00f3gico e invirtiendo en muebles artesanales, resistentes y ecol\u00f3gicos. Aparte de escoger mobiliario aprobado, hay muchas opciones de almacenamiento que permiten optimizar el espacio de trabajo.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">3. Planificaci\u00f3n del espacio de almacenamiento<\/span><\/h2>\n<p>\u00a1S\u00f3lo se puede ser productivo en un espacio organizado! Esto es especialmente relevante en \u00e1reas peque\u00f1as donde los papeles y dem\u00e1s art\u00edculos tienden a amontonarse en los rincones. Tanto si trabajas desde casa como en la empresa, aqu\u00ed tienes algunas ideas para mantener el lugar de trabajo organizado:<\/p>\n<ul>\n<li>Coloca estanter\u00edas y baldas para tener siempre a mano los documentos necesarios;<\/li>\n<li>Programa sesiones peri\u00f3dicas de organizaci\u00f3n (una o dos veces al mes) para evitar saturar el \u00e1rea;<\/li>\n<li>Limpia la habitaci\u00f3n o el espacio de trabajo despu\u00e9s de cada uso;<\/li>\n<li>Prioriza los sistemas de almacenamiento virtual cuando sea posible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En un espacio abierto, tambi\u00e9n puedes instalar unidades de almacenamiento individuales\/ taquillas con acceso seguro (c\u00f3digo o candado). Los equipos pueden guardar el material de trabajo o sus pertenencias all\u00ed. A diferencia de las taquillas individuales, el mobiliario de almacenamiento com\u00fan (armarios, estanter\u00edas o baldas) permite almacenar documentaci\u00f3n para el uso de todos. Los que trabajan desde casa pueden optar por un escritorio con cajones o pueden colocar algunas estanter\u00edas adyacentes.<\/p>\n<p>Un sistema de almacenamiento adecuado es fundamental para optimizar la zona de trabajo y para garantizar la protecci\u00f3n de datos. No obstante, el orden y la limpieza no son los \u00fanicos criterios para una oficina c\u00f3moda.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">4. Encuentra el equilibrio entre la luminosidad, la temperatura y la insonorizaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p>Cuando hablamos de organizaci\u00f3n de la oficina y optimizaci\u00f3n del espacio del trabajo, hablamos de crear un entorno laboral agradable.<\/p>\n<p>En primer lugar, hay que pensar hacia d\u00f3nde est\u00e1 orientada la oficina, para aprovechar al m\u00e1ximo la luz natural. Dado que la cantidad de luz solar que penetra en una habitaci\u00f3n var\u00eda seg\u00fan la estaci\u00f3n y la hora, las l\u00e1mparas de escritorio garantizan que las estancias est\u00e9n siempre iluminadas.<\/p>\n<p>En segundo lugar, tienes que asegurarte de que el termostato est\u00e1 programado a la temperatura adecuada. Comprobar el aislamiento de la oficina te permitir\u00e1 evitar las corrientes de aire y mantener una buena ventilaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, la contaminaci\u00f3n ac\u00fastica disminuye la concentraci\u00f3n, por lo que se debe mantener al m\u00ednimo. Si quieres gestionar el ruido de las actividades de los empleados, puedes definir tres zonas distintas:<\/p>\n<ul>\n<li>Ruidosa;<\/li>\n<li>Mixta;<\/li>\n<li>Silenciosa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s de las zonas de debate, como las salas de reuniones, es importe disponer de espacios de trabajo silenciosos. Por ejemplo, las burbujas de aislamiento para las llamadas o los paneles insonorizados reducen las distracciones.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">5. Prevenci\u00f3n de los riesgos psicosociales<\/span><\/h2>\n<p>Independientemente de la estructura, cualquier cambio nuevo que hagas debe ir acompa\u00f1ado de los servicios de apoyo necesarios para ayudar a los equipos a adaptarse bien a estas modificaciones. Los cambios en el lugar de trabajo pueden provocar aprehensi\u00f3n, estr\u00e9s e incluso malestar.<\/p>\n<p>La optimizaci\u00f3n del \u00e1rea de trabajo repercute tanto en la difusi\u00f3n de la cultura de la empresa como en la integraci\u00f3n de las nuevas incorporaciones. Por ejemplo, en las oficinas abiertas, los empleados est\u00e1n normalmente m\u00e1s expuestos a las miradas de los dem\u00e1s, mientras que el teletrabajo disminuye las interacciones y puede aislar al personal.<\/p>\n<p>Por lo tanto, es importante escuchar a tu equipo y tener en cuenta sus preferencias, ya que tus empleados ser\u00e1n los usuarios finales de los espacios optimizados. Por eso, se recomienda involucrarlos en la toma de determinadas decisiones, d\u00e1ndoles la oportunidad de expresar sus opiniones y sugerencias (elecci\u00f3n de los colores, opciones de decoraci\u00f3n, ideas de personalizaci\u00f3n etc.).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n deber\u00edas incluir zonas de descanso y espacios verdes en la oficina para aumentar su bienestar. Las plantas, las flores y los arbustos no son solo elementos decorativos, sino que tambi\u00e9n ayudan a crear un ambiente acogedor en la empresa.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Dise\u00f1o de la oficina y optimizaci\u00f3n del espacio: \u00bfcu\u00e1l es el siguiente paso?<\/span><\/h2>\n<p>Una vez que hayas optimizado el espacio, los empleados pueden ocupar sus puestos. Sin embargo, puede que la distribuci\u00f3n que hayas elegido no sea la definitiva. El objetivo es analizar los h\u00e1bitos de los equipos y escuchar sus comentarios para mejorar. Por ello, tal vez sean necesarios algunos cambios para optimizar a\u00fan m\u00e1s la oficina.<\/p>\n<p>Si te faltan ideas sobre el dise\u00f1o de los espacios de trabajo, siempre puedes recurrir a un dise\u00f1ador. Al fin y al cabo, la optimizaci\u00f3n de la oficina har\u00e1 que tu empresa sea m\u00e1s atractiva y potenciar\u00e1 el desarrollo de los empleados, lo que es fundamental para el bienestar laboral.<\/p>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, descarga nuestro libro blanco \u201c<a href=\"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/libro-blanco-buen-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">buen trabajo<\/a>\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2176,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[10,15,4,11,9,13],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2174"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2174"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2174\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2175,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2174\/revisions\/2175"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2176"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2174"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2174"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}