{"id":1877,"date":"2022-08-22T12:37:37","date_gmt":"2022-08-22T11:37:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=1877"},"modified":"2022-08-22T12:37:37","modified_gmt":"2022-08-22T11:37:37","slug":"mejora-la-seleccion-de-produtos-para-optimizar-sus-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/mejora-la-seleccion-de-produtos-para-optimizar-sus-gastos\/","title":{"rendered":"Mejora la selecci\u00f3n de productos y su uso para optimizar sus gastos"},"content":{"rendered":"<p>A diferencia de los gastos de cabeza y de cola media, la gesti\u00f3n de los gastos de cola larga est\u00e1 menos estructurada. Esto puede verse en las primeras etapas del ciclo de vida de las compras, desde la identificaci\u00f3n de las necesidades del cliente interno. Los gastos de larga cola no siempre forman parte de un proceso espec\u00edfico o de especificaciones detalladas. Sin embargo, especificar formalmente tus expectativas es un paso esencial para optimizar la selecci\u00f3n de productos y conseguir un ahorro directo que deber\u00eda ser una parte importante de tu presupuesto de compras.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Conocer tus necesidades reales para mejorar la compra<\/span><\/h2>\n<p>Los colaboradores rara vez cuentan con el apoyo disponible en las empresas para ayudarles con sus gastos de cola larga, como las especificaciones, por ejemplo. Por ello, eligen sus productos libremente, como lo har\u00edan para sus compras personales, influidos por sus h\u00e1bitos de consumo, lo que les apetece, sus creencias personales, etc.<\/p>\n<p><strong>Gasto de cola larga<\/strong><\/p>\n<p>Seg\u00fan la ley de Pareto, tambi\u00e9n conocida como la ley del 80-20, el gasto de larga cola representa s\u00f3lo el 5% de los presupuestos de compras de las empresas, pero por s\u00ed solo representa al menos el 50% del total de los segmentos de compras. A menudo considerada err\u00f3neamente como no estrat\u00e9gica, esta categor\u00eda de compras a\u00fan no se controla ni gestiona completamente en las empresas. Sin embargo, es aqu\u00ed donde se encuentran la mayor\u00eda de los costes ocultos.<\/p>\n<p>En la mayor\u00eda de los casos, esto significa que los clientes internos compran productos de gama alta, es decir, productos de alta calidad de una marca con cierta reputaci\u00f3n, a un precio elevado. En lo que respecta al gasto de cola larga, las empresas optan por productos de gama alta en m\u00e1s de un tercio de los casos . Dependiendo del uso del producto, esto puede estar justificado para obtener una garant\u00eda o para garantizar la vida \u00fatil de un producto y un servicio, por ejemplo. Sin embargo, los otros niveles de la gama (gama de entrada, gama media y marca blanca), que son m\u00e1s econ\u00f3micos y\/o ofrecen una mejor relaci\u00f3n calidad-precio, son a veces una opci\u00f3n m\u00e1s adecuada.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, esta propensi\u00f3n a comprar productos de gama alta forma parte de un fen\u00f3meno casi tan invisible como costoso, un fen\u00f3meno llamado <strong>exceso de calidad<\/strong>. Si quieres deshacerte de este mal h\u00e1bito, tienes que analizar y especificar formalmente lo que realmente quieren los clientes internos. As\u00ed podr\u00e1s <strong>ajustar el nivel de la gama a la necesidad funcional<\/strong>, sin ning\u00fan sesgo cognitivo, y elegir un producto de la calidad adecuada al precio de mercado correcto.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">An\u00e1lisis de los diferentes niveles de gama<\/span><\/h2>\n<p>Por lo general, existen tres niveles de gama principales: de entrada, de gama media y de gama alta. Cada uno de ellos se posiciona seg\u00fan sus propias caracter\u00edsticas en cuanto a precio y calidad:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gama alta: <\/strong>productos de alta calidad y precio elevado, a menudo con muchas prestaciones.<\/li>\n<li><strong>Gama media: <\/strong>productos con una buena relaci\u00f3n calidad-precio y que se venden por t\u00e9rmino medio a un 10% menos que los de gama alta.<\/li>\n<li><strong>Gama baja: <\/strong>productos que satisfacen las necesidades primarias b\u00e1sicas y que se venden por t\u00e9rmino medio a un 20% menos que los de gama alta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Junto a estos tres niveles de gama, existen tambi\u00e9n productos de <strong>marca blanca<\/strong>. \u00c9stos pueden considerarse como verdaderas alternativas a las marcas de gama alta, ya que suelen ser productos de calidad equivalente pero cuyo precio de venta es, por t\u00e9rmino medio, un 15% inferior. Estas ventajas de precio se consiguen gracias a la importante reducci\u00f3n de los costes de comercializaci\u00f3n en comparaci\u00f3n con otras marcas.<\/p>\n<p>Estas diferencias de precios, combinadas con el gran volumen de transacciones que representa el gasto de cola larga, subrayan la importancia de optimizar los productos que se seleccionan para conseguir un ahorro sustancial para la empresa.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #005641;\">Optimizar la selecci\u00f3n de productos mediante colaboraciones<\/span><\/h2>\n<p>Ya existe una estrategia muy eficaz y con un r\u00e1pido retorno de la inversi\u00f3n para combatir este fen\u00f3meno del exceso de calidad y reducir los costes generados por este problema tan extendido. Consiste en optimizar la selecci\u00f3n y el consumo de productos comprando a trav\u00e9s de un tercero. Dado que los departamentos de compras a menudo no tienen ni el tiempo ni los recursos para iniciar este enfoque por s\u00ed mismos, suelen optar por <strong>externalizar este servicio a un proveedor asociado<\/strong>.<\/p>\n<p>Respaldado por su experiencia en productos y su ampl\u00edsima oferta en t\u00e9rminos de gasto a largo plazo, este proveedor asociado puede entonces:<\/p>\n<ul>\n<li>Recomendar una lista de productos que se ajusten a las necesidades reales de los empleados en funci\u00f3n de su uso.<\/li>\n<li>Poner en marcha los planes de acci\u00f3n necesarios para ayudar a los empleados a elegir sabiamente utilizando herramientas que sean a la vez informativas y educativas, como campa\u00f1as de marketing (campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico), sugerencias autom\u00e1ticas de productos alternativos a menor coste (down-selling), etc.<\/li>\n<li>Enviar informaci\u00f3n sobre el ahorro real y potencial para concienciar y destacar la rentabilidad de este enfoque a los distintos implicados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La estrategia de combinar el liderazgo del departamento de compras con la experiencia del proveedor asociado permite a los clientes internos seleccionar mejor los productos, fomenta el consumo sensato y, por tanto, reduce los gastos. Sobre todo porque estos ahorros se reflejan directamente en la cuenta de resultados de la empresa, lo que significa que el presupuesto ganado puede reasignarse a la estructuraci\u00f3n de proyectos de desarrollo.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, este enfoque prepara el terreno para la optimizaci\u00f3n global de los gastos de larga duraci\u00f3n. Esta estrategia, basada en la reducci\u00f3n de los residuos en un enfoque propio de la filosof\u00eda Lean, puede aplicarse a todos los costes a lo largo del ciclo de vida de la producci\u00f3n mediante el enfoque TCO. Despu\u00e9s de haber racionalizado su cartera de proveedores y optimizado su selecci\u00f3n de productos, las empresas tambi\u00e9n encontrar\u00edan muy beneficioso acelerar su conversi\u00f3n a las transacciones sin papel o mejorar el despliegue de los acuerdos marco con los proveedores.<\/p>\n<p><strong>Coste total de Propiedad<\/strong><\/p>\n<p>El CTP (Coste Total de Propiedad) analiza el coste real que supone adquirir un producto o servicio de un determinado proveedor, m\u00e1s all\u00e1 del simple precio de compra. Abarca, por ejemplo, el coste del transporte, el mantenimiento, el funcionamiento, la no conformidad, la retirada, etc..<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A diferencia de los gastos de cabeza y de cola media, la gesti\u00f3n de los gastos de cola larga est\u00e1 menos estructurada. 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