En la actualidad, muchas empresas han iniciado su transformaci\u00f3n mediante la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n de sus procesos. Los procedimientos de adquisici\u00f3n, que son especialmente lentos, repetitivos y carecen de valor a\u00f1adido real, son candidatos ideales para iniciar este enfoque.<\/p>\n
Por ello, las empresas se est\u00e1n dotando de soluciones de contrataci\u00f3n electr\u00f3nica que les permitan desmaterializar las compras realizadas a sus proveedores y optimizar as\u00ed su proceso Procure-to-Pay (P2P). Como fuente de ahorro y eficiencia global, estas soluciones se han desarrollado ampliamente en los \u00faltimos a\u00f1os. A primera vista, las operaciones de contrataci\u00f3n electr\u00f3nica pueden parecer complejas, con una amplia gama de herramientas disponibles. Le ayudaremos a encontrar el camino detallando las fases clave del e-procurement y sus principales ventajas.<\/p>\n
Para poder automatizar el proceso de compra, las empresas deben seguir tres pasos esenciales.<\/p>\n
En primer lugar, los usuarios necesitan acceder a una oferta de productos que responda a sus necesidades<\/strong>. Propuesta por los proveedores de la lista en condiciones contractuales negociadas por su departamento de compras (descuentos, exclusiones de productos, gastos de env\u00edo, etc.).<\/p>\n Para ello, pueden utilizar:<\/p>\n Los usuarios pueden entonces elegir sus productos en l\u00ednea y crear su cesta de la compra, que se convierte en una orden de compra. A continuaci\u00f3n, se integra autom\u00e1ticamente en el sistema<\/strong> de informaci\u00f3n y puede seguir el circuito de validaci\u00f3n predefinido para convertirse en un pedido de compra. Para optimizar los pedidos masivos y facilitar las entregas, se incorpora una herramienta con un importe m\u00ednimo por pedido.<\/p>\n Despu\u00e9s de la validaci\u00f3n, el pedido se env\u00eda al proveedor implicado en forma de documento electr\u00f3nico, v\u00eda EDI (Electronic Data Interchange). Le recordamos que el EDI se refiere al intercambio de documentos electr\u00f3nicos est\u00e1ndar entre dos socios comerciales, de ordenador a ordenador. Este sistema puede funcionar con una conexi\u00f3n directa o con una soluci\u00f3n P2P.<\/strong><\/p>\n El pedido electr\u00f3nico permite integrar el pedido directamente en los sistemas de informaci\u00f3n de los socios, lo que acelera la tramitaci\u00f3n y mejora la calidad. Entonces se preparan los productos solicitados y se env\u00edan a la empresa.<\/p>\n Tras la entrega de la mercanc\u00eda, la empresa recibe la factura de su proveedor. La factura desmaterializada aparece como un documento electr\u00f3nico (v\u00eda EDI) o como un archivo PDF, certificado por un tercero de confianza. En el caso del EDI, la factura se concilia autom\u00e1ticamente con el pedido, sin intervenci\u00f3n humana. La empresa puede entonces realizar el pago al proveedor.<\/p>\n En vista de los actuales retos competitivos a que se enfrentan los departamentos de compras, la desmaterializaci\u00f3n de las transacciones se est\u00e1 convirtiendo en algo esencial.<\/p>\n En primera instancia, el e-procurement optimizar\u00e1 el coste total<\/strong> de los bienes y\/o servicios adquiridos por las empresas. Este enfoque no s\u00f3lo reducir\u00e1 el coste de cada transacci\u00f3n, sino que promover\u00e1 la masificaci\u00f3n de los pedidos. As\u00ed se ahorra hasta un 80%!<\/p>\n A partir de este proyecto de digitalizaci\u00f3n, los departamentos de compras tambi\u00e9n aspiran a ganar en productividad<\/strong>, al tiempo que contribuyen a la satisfacci\u00f3n del cliente interno. La desmaterializaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n del proceso (hasta cierto punto) permitir\u00e1n ganar tiempo a m\u00faltiples interesados:<\/p>\n Gracias a la soluci\u00f3n de e-procurement, las funciones de compras y finanzas tambi\u00e9n obtendr\u00e1n una visi\u00f3n clara de los gastos de la empresa<\/strong>. Esto les permite controlar estos gastos e identificar futuras posibilidades de mejora.<\/p>\n Por \u00faltimo, el proceso de e-procurement forma parte de un enfoque medioambiental<\/strong>. Los procesos transaccionales digitalizados emitir\u00e1n menos gases de efecto invernadero en comparaci\u00f3n con los procesos tradicionales de consumo de papel, env\u00edo por correo, etc.<\/p>\n Como puede verse, la desmaterializaci\u00f3n de las transacciones es un primer paso hacia la transformaci\u00f3n digital de la funci\u00f3n de procurement<\/strong>. A este respecto, debemos reiterar que un proyecto de este tipo implica una verdadera gesti\u00f3n del cambio. Entre los factores de \u00e9xito de un proyecto de este tipo, son esenciales el apoyo de las partes interesadas internas y la participaci\u00f3n de los proveedores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En la actualidad, muchas empresas han iniciado su transformaci\u00f3n mediante la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n de sus procesos. Los procedimientos de adquisici\u00f3n, que son especialmente lentos, repetitivos y carecen de … <\/p>\n\n
Paso 2: el pedido<\/h3>\n
Paso 3: la factura<\/h3>\n
Las ventajas de desmaterializar el proceso de compra<\/span><\/h2>\n
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