{"id":1835,"date":"2022-06-21T17:42:49","date_gmt":"2022-06-21T16:42:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=1835"},"modified":"2022-06-28T09:12:24","modified_gmt":"2022-06-28T08:12:24","slug":"compra-indirecta-estrategia-europea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/compra-indirecta-estrategia-europea\/","title":{"rendered":"Adopte una estrategia europea para sus compras indirectas"},"content":{"rendered":"

Las compras de <\/span>producci\u00f3n<\/span>, que <\/span>representan<\/span> la mayor parte <\/span>del<\/span> gasto, <\/span>est\u00e1n<\/span> generalmente<\/span> centralizadas a <\/span>nivel<\/span> europeo<\/span> o incluso mundial. Se trata por <\/span>ejemplo<\/span> de los <\/span>materiales<\/span> o de las <\/span>herramientas<\/span> de <\/span>producci\u00f3n<\/span>. <\/span>Sin<\/span> embargo, <\/span>hay<\/span> muchas empresas grandes y medianas que <\/span>a\u00fan<\/span> no <\/span>han<\/span> aplicado una <\/span>estrategia<\/span> centralizada a <\/span>su<\/span> cadena de <\/span>suministro<\/span> para racionalizar sus compras <\/span>indirectas<\/span><\/span>. Esto se <\/span>debe<\/span> a que esta <\/span>categor\u00eda<\/span> de compras<\/span><\/span>, considerada (<\/span>err\u00f3neamente<\/span>) como no estrat\u00e9gica, <\/span>suele<\/span> sufrir<\/span> una <\/span>gesti\u00f3n<\/span> mucho<\/span> menos <\/span>estructurada<\/span>. No obstante, el <\/span>proceso<\/span> es<\/span> bastante <\/span>sencillo<\/span> y <\/span>puede<\/span> generar<\/span> ahorros<\/span> reales<\/span>. <\/span><\/span> <\/span><\/p>\n

La <\/span>estandarizaci\u00f3n<\/span> de los productos y <\/span>sus<\/span> usos<\/span><\/span><\/h2>\n

Durante muchos a\u00f1os, los productos del aprovisionamiento indirecto se compraron localmente. Esta estrategia descentralizada permit\u00eda a todos los centros adquirir los productos que necesitaban de forma individual con los proveedores que eleg\u00edan, conforme sus propias pr\u00e1cticas.<\/span> <\/span><\/p>\n

Desde hace unos veinte a\u00f1os, bajo el impulso de los grandes fabricantes y distribuidores, estos productos se han estandarizado. En muchas categor\u00edas de compras indirectas, ahora se puede construir una gama b\u00e1sica europea que represente el 80% de los art\u00edculos de una misma categor\u00eda de productos. Por tanto, una empresa puede <\/span>firmar por todos los medios contratos para todos sus establecimientos europeos basados en una oferta compartida. <\/span><\/b> <\/span><\/p>\n

Esta estandarizaci\u00f3n de los productos tambi\u00e9n ha venido acompa\u00f1ada de la consolidaci\u00f3n de las partes interesadas. El mercado de suministros de oficina ha sido un precursor en este campo. Ahora encontramos verdaderos distribuidores europeos en el suministro industrial, el mantenimiento general y el embalaje. Son capaces de apoyar a sus clientes en la mayor\u00eda de los pa\u00edses, porque generalmente han puesto en marcha una organizaci\u00f3n dedicada a firmar acuerdos marco europeos. Disponen tanto de una oferta compartida como de varios centros log\u00edsticos que les permiten cubrir un amplio campo de acci\u00f3n.<\/span> <\/span><\/p>\n

Las ventajas de aplicar un acuerdo marco europeo <\/span><\/h2>\n

Esta contrataci\u00f3n tiene dos ventajas principales: la reducci\u00f3n de costes y una mayor eficacia en general.<\/span> <\/span><\/p>\n

Reducci\u00f3n de costes<\/span> <\/span><\/h3>\n

A trav\u00e9s de un acuerdo marco, uno de los principales objetivos de las empresas es racionalizar sus compras y negociar descuentos por volumen para lograr econom\u00edas de escala. En otras palabras, el aumento de los vol\u00famenes producidos se traduce en un descenso del coste unitario. Nuestra experiencia muestra una reducci\u00f3n de casi 30% en los costes de aprovisionamiento de las empresas que han aplicado una estrategia europea para su compra indirecta. El resultado justifica realmente el esfuerzo!<\/span> <\/span><\/p>\n

Maior efic\u00e1cia en general<\/span> <\/span><\/h3>\n

Compartir los procedimientos de firma de contratos con el departamento de compras aligera la carga administrativa de todos los centros de la misma empresa. Esto supone un importante ahorro de tiempo y dinero, ya que estos contratos suelen facilitar el desarrollo de soluciones de compra electr\u00f3nica, o incluso de <\/span>herramientas de compra de nueva generaci\u00f3n<\/span>, dentro de la empresa, que tambi\u00e9n son fuentes de productividad y calidad. <\/span>Este enfoque cobra sentido<\/span> cuando se trata de la compra indirecta, ya que los procesos rara vez est\u00e1n optimizados para estas compras y sus costes indirectos inflan inevitablemente el coste total de propiedad (TCO).<\/span> <\/span><\/p>\n

El despliegue, un momento clave del acuerdo marco<\/span> <\/span><\/h2>\n

El \u00e9xito de los acuerdos marco europeos, como de cualquier <\/span>enfoque de racionalizaci\u00f3n de los proveedores<\/span>, se basa en la capacidad de encontrar el equilibrio adecuado entre imponer y estimular las mejores pr\u00e1cticas de contrataci\u00f3n con los clientes internos. La parte m\u00e1s dif\u00edcil empieza <\/span>despu\u00e9s de las negociaciones<\/span>, cuando se firma el contrato, y sigue la fase de despliegue.<\/span> <\/span><\/p>\n

\"Compras<\/p>\n

Hay que convencer a todos los establecimientos para que dejen de hacer pedidos a sus proveedores locales y se pongan en contacto con los distribuidores de compras indirectas que han sido incluidos en la lista de la organizaci\u00f3n central. A veces, el descuento negociado puede ser inferior al que se obtiene de un proveedor local. Entonces es necesario ense\u00f1ar y comunicar la noci\u00f3n de coste total. Sin este apoyo local, se corre el riesgo de que se multipliquen los gastos inconducentes, inflando inevitablemente el coste total de propiedad de los productos y servicios implicados, al tiempo que se ralentizan los procesos de compra. <\/span> <\/span><\/p>\n

Maverick Spend – <\/i>se refiere a la compra de bienes y\/o servicios suministrados fuera de los procesos definidos por la pol\u00edtica de compras. A menudo suministrados con urgencia, las empresas necesitan estos productos y servicios para hacer frente a los acontecimientos cotidianos. Dado que representan considerables costes indirectos, m\u00e1s de tres cuartas partes de las empresas consideran prioritaria la reducci\u00f3n de los gastos inconstantes<\/em>.  <\/em><\/span><\/p>\n

Una estrategia ganadora que combina tecnolog\u00eda digital y relaciones <\/span><\/h2>\n

La implantaci\u00f3n de los acuerdos marco es un verdadero desaf\u00edo al que hay que responder con dos elementos.<\/span> <\/span><\/p>\n

Herramientas digitales<\/span> <\/span><\/h3>\n

Una empresa dispuesta a aplicar un acuerdo marco europeo tiene todo el inter\u00e9s en dotarse de una herramienta de compra compartida. Ya sea el sitio web de dicho proveedor o una soluci\u00f3n de contrataci\u00f3n electr\u00f3nica, es importante que se convierta en el canal de referencia para todos los usuarios. Facilita y acelera los procesos de compra al tiempo que permite a los departamentos de compras hacer un seguimiento del gasto. Estos \u00faltimos tambi\u00e9n pueden garantizar el correcto despliegue del acuerdo marco en cuesti\u00f3n o iniciar operaciones correctivas, si fuera necesario.<\/span> <\/span><\/p>\n

Un enfoque relacional<\/span> <\/span><\/h3>\n

La empresa tambi\u00e9n tiene mucho que ganar si utiliza las capacidades de despliegue del proveedor, por ejemplo sus equipos: el equipo de ventas sobre el terreno, los vendedores en la oficina o el departamento de marketing. <\/span> <\/span><\/p>\n

Su trabajo consiste en promover el acuerdo con los usuarios explicando las condiciones contractuales negociadas (detalles de la oferta, descuentos, plazos de entrega, etc.) y sus ventajas asociadas. Esto puede hacerse mediante visitas a las instalaciones, campa\u00f1as de llamadas, env\u00edo de correos electr\u00f3nicos, etc. Estos equipos tambi\u00e9n pueden proporcionar informes peri\u00f3dicos a los departamentos de compras para supervisar el desempe\u00f1o general.<\/span> <\/span><\/p>\n

La adopci\u00f3n de una estrategia europea para su compra indirecta <\/span>es un motor de optimizaci\u00f3n clave para la funci\u00f3n de compras<\/span><\/b>, que garantiza una mejor gesti\u00f3n de su cartera de proveedores, as\u00ed como el control de sus condiciones de precio y de los servicios negociados. Tras aplicar un enfoque de este tipo, los departamentos de compras pueden <\/span>tomar medidas para optimizar las compras indirectas.<\/span> <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las compras de producci\u00f3n, que representan la mayor parte del gasto, est\u00e1n generalmente centralizadas a nivel europeo o incluso mundial. Se trata por ejemplo de los materiales o de las … <\/p>\n

Continue reading “Adopte una estrategia europea para sus compras indirectas”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1836,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3,4],"tags":[53,52],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1835"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1835"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1835\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1846,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1835\/revisions\/1846"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1835"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}