{"id":1648,"date":"2022-01-29T18:04:29","date_gmt":"2022-01-29T18:04:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=1648"},"modified":"2022-02-25T12:59:56","modified_gmt":"2022-02-25T12:59:56","slug":"comprador-indirecto-descripcion-del-cargo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/comprador-indirecto-descripcion-del-cargo\/","title":{"rendered":"\u00bfEn qu\u00e9 consiste el cargo de comprador indirecto?"},"content":{"rendered":"\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, los departamentos de compras indirectas han desempe\u00f1ado un papel esencial en las grandes empresas. Este \u00e1mbito est\u00e1 experimentando cambios importantes: las empresas son cada vez m\u00e1s conscientes del ahorro potencial que pueden suponer estas compras no estrat\u00e9gicas, a menudo infravaloradas. Sin embargo, con el creciente n\u00famero de categor\u00edas y cadenas de suministro que se gestionan, lograr estos ahorros no es tarea balad\u00ed para los compradores indirectos. El papel de estos profesionales de la adquisici\u00f3n consiste en eliminar los gastos fuera de los contratos previamente negociados en la empresa y fortalecer los v\u00ednculos de esta con sus m\u00faltiples partes interesadas. Para comprender mejor el papel que desempe\u00f1a el comprador indirecto, esta descripci\u00f3n del cargo resume sus objetivos, estrategias y capacidades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color\" style=\"color:#005641\">\u00bfQu\u00e9 son las compras indirectas? <\/h2>\n\n\n\n<p>Las compras indirectas\ndesempe\u00f1an un papel fundamental en el buen funcionamiento de las empresas.\nPueden estar relacionadas con productos, suministros o consumibles esenciales\npara las operaciones empresariales.Estos tipos de compras difieren de\nlas directas, conocidas como \u00abde producci\u00f3n\u00bb o \u00abestrat\u00e9gicas\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Las compras indirectas, a\nlas que no se ha concedido la debida importancia durante mucho tiempo,\ndesempe\u00f1an actualmente un papel estrat\u00e9gico. <strong>La gesti\u00f3n de los gastos y la\nreducci\u00f3n de los costes indirectos<\/strong> vinculados a esta categor\u00eda de compras\nson estrategias clave para mejorar los m\u00e1rgenes y para adaptar la estructura de\ncostes de una empresa al clima empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esto en mente, las empresas han comenzado a reorganizar sus departamentos de compras. Sin embargo, la importancia otorgada a las compras indirectas var\u00eda sustancialmente. Aunque, en algunos casos, su prioridad se sigue considerando baja, es objeto de cada vez m\u00e1s medidas de optimizaci\u00f3n; de hecho, algunas empresas incluso aplican a esta categor\u00eda los mismos enfoques que emplean para las compras estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color\" style=\"color:#005641\"> \u00bfCu\u00e1les son los objetivos de los compradores indirectos? <\/h2>\n\n\n\n<p>El cargo de comprador indirecto comprende muchas funciones que combinan cinco objetivos principales inherentes a la labor de compras, pero que requieren estrategias espec\u00edficas:<\/p>\n\n\n\n<h3>Reducci\u00f3n de los costes<\/h3>\n\n\n\n<p> Puesto que el <strong>ahorro econ\u00f3mico<\/strong> es un factor esencial del cargo, el comprador indirecto se centra particularmente en el coste total de propiedad de sus compras, en asegurarse de que los contratos se ejecuten de forma apropiada y en eliminar los gastos no incluidos en los contratos negociados previamente. <\/p>\n\n\n\n<h3> Promoci\u00f3n de la innovaci\u00f3n y de la transformaci\u00f3n empresarial<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitalizar el sector y sus procesos es una prioridad esencial. El uso de una soluci\u00f3n efectiva de compras electr\u00f3nicas permite a los compradores indirectos superar algunas de las dificultades a las que deben hacer frente, como una carga de gesti\u00f3n demasiado elevada o la falta de visibilidad del gasto. No obstante, tambi\u00e9n deben asistir al jefe de compras en la adopci\u00f3n de estas herramientas. Los compradores indirectos tambi\u00e9n desempe\u00f1an el papel de <strong>impulsores de la innovaci\u00f3n<\/strong>, especialmente a trav\u00e9s de sus relaciones con los proveedores. Monitorizan y asesoran acerca de soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades de sus clientes internos.<\/p>\n\n\n\n<h3>Cultivo de una red efectiva<\/h3>\n\n\n\n<p>Los compradores indirectos deben posicionarse como socios clave para las partes interesadas con quienes tienen relaci\u00f3n. Deben implicar y comprometer a los clientes internos al tiempo que desarrollan sus relaciones con los proveedores a fin de establecer colaboraciones a largo plazo. <\/p>\n\n\n\n<h3>Contribuci\u00f3n a la RSC<\/h3>\n\n\n\n<p>La responsabilidad social corporativa (RSC) se ha convertido en un <strong>factor de diferenciaci\u00f3n clave en todos los aspectos de las empresas<\/strong>, tanto para clientes como para socios. Por lo tanto, los compradores indirectos desempe\u00f1an un papel clave al respecto, especialmente a nivel europeo con la marca \u00abMade in Europe\u00bb. Este compromiso a peque\u00f1a escala disminuye los costes al tiempo que promueve la creaci\u00f3n de empleo y la econom\u00eda a escala local. As\u00ed pues, uno de sus cometidos consiste en integrar ciertos criterios de RSC en su pol\u00edtica de compras y armonizarlos con sus objetivos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<h3>Gesti\u00f3n de riesgos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los compradores\nindirectos deben adaptarse a entornos regulatorios cada vez m\u00e1s restrictivos.\nLos riesgos de los proveedores aumentan cuando se gestionan <strong>carteras grandes\ncon muchas transacciones<\/strong>. Para gestionar estos riesgos, los compradores\nindirectos deben trabajar en estrecha colaboraci\u00f3n con el departamento legal y\nmantenerse alerta ante los riesgos de los proveedores durante todo el per\u00edodo\nde vigencia del contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>La colaboraci\u00f3n forma parte integral del cargo, ya que los compradores indirectos interact\u00faan con <strong>una amplia red<\/strong> que incluye departamentos empresariales, la direcci\u00f3n general y los proveedores. Por este motivo, no es una coincidencia que los compradores indirectos reciban actualmente la denominaci\u00f3n de \u00absocios empresariales\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color\" style=\"color:#005641\">\u00bfC\u00f3mo convertirse en comprador indirecto? <\/h2>\n\n\n\n<p>Los equipos de compras indirectas gestionan multitud de categor\u00edas de productos, proveedores y clientes internos. Esta es otra de las caracter\u00edsticas principales que distinguen este cargo del de compras estrat\u00e9gicas: <strong>la interacci\u00f3n con un gran n\u00famero de partes interesadas<\/strong>. Si bien ciertas habilidades siguen siendo inherentes al mundo de las compras (p.\u00a0ej., la de negociaci\u00f3n), los compradores indirectos deben adquirir conocimientos espec\u00edficos y habilidades interpersonales para tener \u00e9xito en sus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<h3>Estudios encaminados a la obtenci\u00f3n un cargo de comprador indirecto<\/h3>\n\n\n\n<p>Para proponer su candidatura a vacantes de cargos de comprador indirecto, los candidatos suelen estudiar en una <strong>escuela de negocios<\/strong>. Durante la fase de contrataci\u00f3n, pueden hacer referencia a sus conocimientos de gesti\u00f3n de compras indirectas adquiridos durante distintos proyectos. La experiencia en negocios adquirida como compradores autodidactas de producci\u00f3n tambi\u00e9n puede resultar beneficiosa para conseguir el puesto y negociar el salario.<\/p>\n\n\n\n<h3>Conocimientos: fortalezas y debilidades<\/h3>\n\n\n\n<p>En la conferencia <a href=\"https:\/\/procureconindirecteu.wbresearch.com\/downloads\/navigating-a-digital-landscape-the-2019-procurecon-indirect-report\">ProcureCon Indirect Europe<\/a> de 2019, los compradores indirectos pudieron hacer balance de sus capacidades. Si bien concluyeron que dominaban la log\u00edstica y la gesti\u00f3n de sus categor\u00edas de productos y sus proveedores, coincidieron en que exist\u00eda <strong>margen de mejora <\/strong>tanto en la gesti\u00f3n de partes interesadas como en el \u00e1mbito de las compras sostenibles y responsables. En lo que respecta a la gesti\u00f3n del riesgo, los resultados fueron ambiguos, posiblemente porque el entorno regulatorio y los riesgos est\u00e1n sometidos a un cambio continuo y, por tanto, requieren una vigilancia constante.<\/p>\n\n\n\n<h3>Habilidades interpersonales: aspectos esenciales <\/h3>\n\n\n\n<p>Sin duda alguna, las<strong> habilidades interpersonales,<\/strong> a medio camino entre la <strong>inteligencia emocional y la social<\/strong>, son los requisitos previos esenciales para las funciones del cargo de comprador indirecto, junto con tres palabras clave.<\/p>\n\n\n\n<h4><em>1. Conocimiento<\/em><\/h4>\n\n\n\n<p>Francis Bacon afirm\u00f3 que <strong>el\nconocimiento es poder<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta afirmaci\u00f3n es perfectamente aplicable al mundo de las compras. Para poder satisfacer las necesidades de sus clientes internos, los compradores indirectos deben disponer de un profundo conocimiento de su empresa, los departamentos empresariales, los empleados y sus necesidades y mucho m\u00e1s. Para generar valor a\u00f1adido, tambi\u00e9n deben prestar atenci\u00f3n a su entorno, a los proveedores y a la innovaci\u00f3n para poder <strong>crear oportunidades<\/strong>. La relaci\u00f3n con los empleados se desarrolla a lo largo del tiempo para mejorar la eficacia de sus acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualidades conductuales: <strong>curiosidad y adaptabilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4><em>2. Comunicaci\u00f3n<\/em><\/h4>\n\n\n\n<p>Para establecer v\u00ednculos\ncon las partes interesadas, los compradores indirectos deben ser capaces de\ntraducir toda la informaci\u00f3n de que disponen (gastos, riesgos, etc.) a un <strong>lenguaje\naccesible y f\u00e1cil de comprender para todos.<\/strong> El principal reto radica en que\nse relacionan con una amplia variedad de interlocutores: desde usuarios a\nencargados con capacidad decisoria, de distintas culturas y diferentes niveles\njer\u00e1rquicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualidades conductuales: <strong>escucha activa, empat\u00eda y transparencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4><em>3. Colaboraci\u00f3n<\/em><\/h4>\n\n\n\n<p>Escuchar, debatir y\nreflexionar con las partes interesadas es esencial para construir relaciones de\nconfianza, obtener el apoyo de la red y, a partir de todo ello, <strong>generar\nvalor<\/strong>. Por ejemplo, intente cambiar los medios inform\u00e1ticos o el software\nm\u00e1s empleado en la empresa (como el sistema de correo electr\u00f3nico) sin\nconsultar primero al departamento de inform\u00e1tica o a los usuarios finales. Sin\nduda, ser\u00eda un enfoque abocado al fracaso.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualidades conductuales: <strong>habilidades\npersonales, liderazgo, diplomacia y pedagog\u00eda<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cada vez m\u00e1s, estas\ncompetencias sociales pasan a formar parte de los programas de formaci\u00f3n. As\u00ed\nlo corrobora Gordon Crichton, director de MAI (siglas en ingl\u00e9s de \u00abgesti\u00f3n de\ncompras internacionales e innovaci\u00f3n\u00bb): <em>\u00abEn la medida en que la funci\u00f3n de\ncompras se integra cada vez m\u00e1s en los procesos preliminares para formar parte\ndel conjunto global, junto con la I+D o el marketing, <strong>el desarrollo de las\nhabilidades relacionales es clave para el \u00e9xito de los proyectos<\/strong>\u00bb.<\/em><strong><em><\/em><\/strong>\n\nLos compradores indirectos, al actuar como una suerte de\nmediadores y generadores de opini\u00f3n en sus redes, empiezan a convertirse en\naut\u00e9nticos \u00ab<strong><em>socios empresariales<\/em><\/strong>\u00bb. As\u00ed nos lo recuerda Nathalie\nMerminod, profesora del IAE (Institut d\u2019Administration des Entreprises) de\nGrenoble (Francia), en su art\u00edculo <em>New roles and skills profiles of buyers<\/em>:<strong>\u00abEl \u00e9xito o incluso el funcionamiento de las compras dependen de la\ncapacidad de gestionar relaciones\u00bb.<\/strong> Ha llegado el momento de colaborar en\nlo que respecta a las compras indirectas.\n\n\n\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, los departamentos de compras indirectas han desempe\u00f1ado un papel esencial en las grandes empresas. 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