{"id":1383,"date":"2021-03-13T11:26:37","date_gmt":"2021-03-13T11:26:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/?p=1383"},"modified":"2021-06-23T11:08:58","modified_gmt":"2021-06-23T10:08:58","slug":"teletrabajo-5-consejos-para-reforzar-la-cultura-de-compartir-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.es\/blog\/teletrabajo-5-consejos-para-reforzar-la-cultura-de-compartir-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Teletrabajo: 5 consejos para reforzar la cultura de compartir en tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

La contenci\u00f3n de\nla crisis del coronavirus ha puesto el teletrabajo en el punto de mira. Pero\ntrabajar a distancia no significa trabajar por separado, sin consultarse ni\ncoordinarse. Por el contrario, el desarrollo de una cultura de intercambio y\ncolaboraci\u00f3n es la clave del \u00e9xito del teletrabajo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No es necesario\ncompartir un espacio de trabajo com\u00fan todo el tiempo para trabajar bien juntos.\nDe hecho, el 93% de los empleados cree que el teletrabajo es perfectamente\ncompatible con los retos de la colaboraci\u00f3n. Siempre que se respeten algunos\nprincipios bien establecidos.<\/p>\n\n\n\n

Promover una\ncultura de intercambio y colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan una encuesta\nde OpinionWay de febrero de 2020, el 40% de los empleados cree que el trabajo\ncolaborativo es esencial para dise\u00f1ar y avanzar en los proyectos. Para el 95%\nde ellos, la colaboraci\u00f3n entre individuos fomenta la creatividad, pero tambi\u00e9n\nla productividad y el bienestar de los empleados. El reto es, por tanto,\nfomentar el intercambio y la puesta en com\u00fan entre los equipos, tanto si est\u00e1n\npresentes f\u00edsicamente en la oficina como si trabajan desde casa.<\/p>\n\n\n\n

Aprovechar las\nherramientas de colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00a1Pero hay que\ncompartir bien! En este sentido, y contra todo pron\u00f3stico, el uso masivo del\nteletrabajo es, probablemente, m\u00e1s una soluci\u00f3n que un problema. El\nconfinamiento ha permitido democratizar el uso de las herramientas de\ncolaboraci\u00f3n como Teams, Drive, Trello, Slack, Zoom, Hangout, etc. que no\ntienen secretos para nadie, o casi nadie. Con estas herramientas, todos han\npodido aprender nuevas formas de trabajar: hacerlo con varias personas al mismo\ntiempo en un mismo documento o desarrollar el pensamiento estrat\u00e9gico. Todo\nesto es posible a distancia, a menudo, con un mejor intercambio de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se utilizan\ncorrectamente, las herramientas de colaboraci\u00f3n son inestimables para limitar\nlos efectos de los silos entre departamentos. Ayudan a difundir una cultura\nempresarial com\u00fan. Fomentan la emulaci\u00f3n, difunden un modelo de empresa abierta\ny mitigan los efectos contraproducentes de un exceso de competencia entre departamentos.<\/p>\n\n\n\n

Fomentar la\ngesti\u00f3n del conocimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

No basta con poner\na disposici\u00f3n de todos las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n, porque la\ncooperaci\u00f3n y el intercambio no se pueden decretar. Tambi\u00e9n es necesario\ndemocratizar su uso y crear un h\u00e1bito de utilizaci\u00f3n. Este es el reto de la\ngesti\u00f3n del conocimiento que pretende potenciar, preservar y difundir\ninternamente los conocimientos y el saber hacer de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

\u00a1Fomente los\nseminarios web internos! Los cursos de formaci\u00f3n impartidos por los propios\nempleados permiten aprovechar la experiencia de los mismo. Promueven la\ncohesi\u00f3n del equipo, refuerzan el sentido de pertenencia y facilitan la\ncolaboraci\u00f3n entre departamentos. Tambi\u00e9n tienen la ventaja de estar\nperfectamente alineados con la actividad empresarial, los procesos y la cultura\nde su empresa. Adem\u00e1s de fomentar la ayuda mutua y revalorizar a los empleados,\nrefuerzan su motivaci\u00f3n e implicaci\u00f3n. Todo ello tambi\u00e9n permite identificar a\nlos expertos de la empresa y aprovechar su experiencia.<\/p>\n\n\n\n

Desarrollar\ntutor\u00edas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Gracias a las\nherramientas de colaboraci\u00f3n y al software de videollamada, la tutor\u00eda tambi\u00e9n\nes perfectamente compatible con el teletrabajo. El intercambio inherente a la\ntutor\u00eda es una oportunidad para que los empleados compartan mejor su realidad\nempresarial y comprendan mejor los retos de los dem\u00e1s. Es una forma excelente\nde fomentar la interfuncionalidad, crear sinergias y aunar energ\u00edas, pero\ntambi\u00e9n de hacer que la organizaci\u00f3n sea m\u00e1s \u00e1gil y transparente.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, la\ncontenci\u00f3n no ha impedido que varias empresas sigan contratando. Para tener\n\u00e9xito en su acci\u00f3n de onboarding, a pesar de la imposibilidad de acoger a sus\nnuevos reclutas en las instalaciones, han establecido un sistema de mentoring a\ndistancia que consiste en al menos tres mentores: uno encargado de seguir el\nprogreso del reci\u00e9n llegado dentro de la empresa, otro de acompa\u00f1arle en su\ntoma de posesi\u00f3n y el tercero de explicarle la cultura de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Racionalizar el\nuso de correos electr\u00f3nicos y reuniones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00a1Qu\u00e9 levante la\nmano qui\u00e9n no haya tenido nunca la impresi\u00f3n de verse ahogado por los correos\nelectr\u00f3nicos! A lo largo de los a\u00f1os, el uso masivo del correo electr\u00f3nico ha\nsido un lastre para la productividad. Demasiado correo, favorece la p\u00e9rdida de\ninformaci\u00f3n. Contra todo pron\u00f3stico, el trabajo a distancia ayuda a reducir el\nuso del correo electr\u00f3nico a lo estrictamente necesario. Gracias a herramientas\ncomo Spark, se clasifican y archivan autom\u00e1ticamente. Los sistemas de\nmensajer\u00eda instant\u00e1nea, como Slack, facilitan la comunicaci\u00f3n entre las\npersonas. Las cadenas tem\u00e1ticas que caracterizan a estos sistemas de mensajer\u00eda\npermiten a los usuarios centrarse en sus propios archivos, sin dispersarse\ndemasiado.<\/p>\n\n\n\n

Lo mismo ocurre con\nlas reuniones. El 88% de los empleados se sienten m\u00e1s productivos cuando\nteletrabajan gracias a la tranquilidad que les proporciona. Eso s\u00ed, siempre que\nno est\u00e9n sobrecargados de reuniones o de demasiados intercambios en Zoom. Para\nque la consulta y el intercambio sean \u00f3ptimos, puede ser \u00fatil pensar en los\ncanales y la frecuencia de la comunicaci\u00f3n, as\u00ed como en el n\u00famero de\nparticipantes en una videollamada. De 4 a 6 personas reunidas en torno a un\nmismo proyecto es probablemente el n\u00famero ideal para crear las condiciones de\ncolaboraci\u00f3n. En este sentido, todo es una cuesti\u00f3n de equilibrio: a veces, un\npar de personas puede ser m\u00e1s eficaz que un equipo con un gran n\u00famero de\npersonas; otras veces, una reflexi\u00f3n puede ser m\u00e1s rica si la lleva a cabo un\ngrupo, por ejemplo, en un canal de Slack o equipos. Y si uno de los\nparticipantes no ha podido asistir a una determinada reuni\u00f3n, siempre ser\u00e1\nposible consultar los intercambios a posteriori.<\/p>\n\n\n\n

Encuentre toda la\nselecci\u00f3n para el buen funcionamiento:<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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