Parte 4: una nueva agenda

Tras analizar hacia dónde evoluciona la función de compras, cómo prepararse y qué competencias marcarán la diferencia, cerramos esta serie visualizando el día a día del comprador en España: ¿cómo será, en la práctica, su agenda en 2030?

Función de compras en 2030: ¿cómo será su agenda?

La próxima década estará definida por disrupciones constantes y por un marco regulatorio más exigente en España y la UE. Para ganar resiliencia y competitividad, la función de compras deberá enfocar su agenda en tres grandes misiones, con un hilo conductor: decisiones informadas por datos y una colaboración más estrecha con el negocio y los socios de la cadena de suministro.

Más orientada hacia el cliente interno

Las áreas usuarias han sufrido durante años procesos complejos y sistemas poco integrados. En España, la digitalización obligatoria de los procesos administrativos —desde el reglamento de software de facturación “Verifactu”, cuya exigibilidad se aplaza a 2027, hasta la futura factura electrónica B2B— impulsa la estandarización del ciclo P2P y la simplificación de la experiencia de compra para los usuarios. Integrar catálogos, reglas de gasto y aprobaciones en un recorrido simple y móvil, y apoyar con analítica y asistentes de IA, será clave para que Compras actúe como verdadero “business partner”.

En este camino, conviene explorar cómo la IA aporta insights y productividad a Compras, como explicamos en nuestra guía sobre las ventajas de la inteligencia artificial en compras, integrada en la formación de equipos y en la optimización de categorías.

Más orientada hacia los socios (proveedores)

La relación con el proveedor evoluciona de la negociación puntual hacia la co-creación. La nueva regulación española de envases —el Real Decreto 1055/2022— exige registro en el RPP, planes quinquenales de prevención/ecodiseño y la extensión de la responsabilidad ampliada del productor a envases comerciales e industriales desde 2025. Esto obliga a Compras a trabajar con proveedores con datos en mano (trazabilidad, contenido reciclado, SDDR, etiquetado) y a incorporar estos criterios en homologación, contratos y KPIs de rendimiento. El lanzamiento del SCRAP “Ecoembes Comerciales” para envases industriales refuerza este enfoque colaborativo.

Para sostener relaciones a largo plazo y mitigar riesgos financieros, operativos o ESG, resulta fundamental desplegar metodologías de evaluación continua y planes de mejora compartidos. En este sentido, profundizamos en prácticas de mitigación en nuestra guía de gestión del riesgo de proveedores, que ayuda a priorizar acciones, segmentar la base y anticipar disrupciones.

Desplegar compras responsables

La sostenibilidad deja de ser un “extra”: pasa a condicionar el acceso al mercado y la reputación. En España, además del Real Decreto 1055/2022, la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados impulsa la prevención, la reutilización y el ecodiseño en todo el ciclo de vida, mientras que a nivel de la UE la Directiva de diligencia debida (CSDDD) exige identificar, prevenir y mitigar impactos sociales y ambientales en la cadena de valor. Al mismo tiempo, el paquete de simplificación (“Stop the Clock”) ajusta el calendario del reporte CSRD para muchas empresas a partir de 2028, dando margen para consolidar sistemas y datos, sin rebajar el listón. Para Compras, esto supone traducir criterios ESG en especificaciones, contratos y herramientas, activando ventajas competitivas y reduciendo riesgos de suministro y reputacionales.

Si buscas por dónde empezar, te proponemos revisar los criterios prácticos de selección de productos sostenibles, que facilitan decisiones con menor impacto y compatibles con los nuevos marcos normativos.

Función de compras en 2030: ¿cómo preparar el camino?

Las empresas que aceleren su transformación digital y eleven sus capacidades analíticas y de gestión del cambio sacarán ventaja. España llega a 2030 con una mayor madurez digital (IA y cloud al alza) y con programas públicos que han profesionalizado la adopción tecnológica en pymes. Compras debe capitalizar este contexto para rediseñar su modelo operativo, afianzar la gobernanza del dato y escalar competencias.

Digitalización de las compras

No se trata solo de automatizar aprobaciones: el objetivo es un ciclo P2P auditado, trazable y conforme por diseño. El Reglamento Verifactu —con exigibilidad en 2027 tras su aplazamiento— y la próxima obligatoriedad de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, pendiente de su desarrollo reglamentario definitivo) condicionarán el mapa de sistemas y la conexión con ERPs, SRM y suites de e-procurement. Planificar desde ahora la interoperabilidad y la experiencia de usuario interno reducirá fricciones y costes de cambio.

Si operas con plantillas y almacenes distribuidos, nuestra guía para configurar un almacén en la era digital puede ayudarte a vincular reposiciones, catálogos y consumos reales en una misma capa de gestión.

Datos y analítica

La ventaja competitiva de Compras residirá en convertir datos dispersos en decisiones. España avanza en la adopción de IA y cloud —el 21,1% de empresas de 10+ empleados usa IA y el 44,3% consume servicios cloud—, lo que facilita la consolidación del gasto, la detección de ahorros y la predicción de riesgos. Con datos fiables, tecnologías como Machine Learning o la Blockchain pueden apoyar la trazabilidad de materiales, el control de huella y la medición de desempeño de proveedores. La clave será estandarizar taxonomías, calidad de datos y roles de gobierno antes de escalar casos de uso.

Para operacionalizar la “diligencia debida” y el control de riesgos, recopilamos buenas prácticas y herramientas en nuestra guía sobre cómo mejorar la gestión del riesgo de proveedores, pensada para equipos que quieren pasar de auditorías puntuales a vigilancia continua.

Preparación de los equipos

El comprador de 2030 combinará dominio digital con inteligencia relacional. La demanda de capacitación en tecnologías —incluida la IA— es mayoritaria entre trabajadores en España, y en Compras esto se traduce en habilidades para interactuar con datos, liderar cambios y co-crear con proveedores. Invertir en formación continua, programas de upskilling y en marcos de competencias “híbridas” permitirá a la función de compras ganar influencia estratégica en la organización.

Si te interesa explorar el potencial de la IA en el área, hemos reunido casos de uso y beneficios en nuestra pieza sobre inteligencia artificial y compras, útil para diseñar hojas de ruta realistas.

Cerrando el círculo, recuerda que la función de compras será un motor de valor si combina plataformas digitales centradas en el usuario, analítica accionable y equipos preparados, con una visión de largo plazo y criterios ESG integrados. Y para dar el siguiente paso, te invitamos a profundizar en cómo integrar la sostenibilidad en el proceso de compra con nuestro libro blanco de política de compras y RSC, pensado para acelerar una transformación responsable y medible.