¿De qué forma puede el espacio de trabajo promover la productividad y la calidad de vida?

¿Teletrabajo o trabajo presencial? En ambos casos, el reto principal es garantizar que los empleados trabajen en las mejores condiciones posibles. Tanto si es físico como virtual, el espacio de trabajo es un elemento esencial para el bienestar y la calidad de vida en el trabajo, así como para la productividad. Proporcionar a todos los empleados un entorno cómodo, inspirador y acogedor que promueva el intercambio y la concentración al tiempo que garantiza la salud y la seguridad es, sin duda, el principal reto al que se enfrentan los espacios de trabajo hoy en día.

Espacios de trabajo evolutivos

Oficina flexible, oficina en casa, teletrabajo, coworking… Todos estos términos reflejan los cambios que han transformado los espacios de trabajo durante los últimos años. El objetivo de todos ellos es aumentar la eficiencia en consonancia con los nuevos métodos de trabajo, centrándose en la búsqueda de significado y un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.

El bienestar en el trabajo es una fuente de satisfacción personal y éxito colectivo para las empresas, que se están percatando de los beneficios asociados a la creación de un espacio de trabajo cómodo y funcional favorable a la creatividad y la concentración. Esta nueva realidad no solo se aplica a los espacios de oficina, sino también a los almacenes.

Refuerzo de la convivencia

El desarrollo de una oficina flexible está marcando el fin de la era en la que los empleados tenían una mesa propia y una oficina privada. Los espacios de oficina tradicionales se están convirtiendo en centros colaborativos, que favorecen más el debate, la reunión y la consulta que la producción. El reto aquí es convertir cada reunión en un momento enriquecedor y productivo.

En el caso de las oficinas flexibles, la clave del éxito radica en la convivencia de los espacios de trabajo. Sin embargo, convivencia no significa pasividad. Por el contrario, una oficina flexible bien diseñada promueve el trabajo en equipo, la interacción y una sensación de comunidad y escucha activa. La convivencia es un requisito previo esencial para la creatividad.

Promoción de la autonomía

Si la oficina se está convirtiendo en un lugar de intercambio, pueden dedicarse otros espacios de trabajo a la producción. Esta es la ventaja del teletrabajo. El teletrabajo bien dirigido promueve el compromiso de los empleados, ya que se basa en la autonomía de estos.

Además, gracias a la reducción de la fatiga y del tiempo necesario para desplazarse, el teletrabajo también mejora la productividad de los empleados.

Promoción de la colaboración

Un espacio de trabajo puede ser físico o virtual. Con el auge del teletrabajo y los equipos geográficamente dispersos, las herramientas de colaboración en línea se han convertido en indispensables para facilitar la cooperación y la comunicación entre los empleados. Estas herramientas, como las plataformas de gestión de proyectos, la mensajería instantánea o las soluciones de videoconferencia, permiten compartir información en tiempo real y trabajar en equipo desde cualquier lugar.

La mayoría de los usuarios también creen que estas herramientas contribuyen al aumento de su productividad. Refuerzan la confianza y la transparencia entre los miembros del equipo, por lo que ayudan a mejorar la calidad de vida en el trabajo, incluso de forma remota.

Reducción de las molestias de ruidos en el lugar de trabajo

El ruido en el trabajo puede generar fatiga, estrés, trastornos del suelo e incluso hipertensión. También afecta a la calidad de las relaciones interpersonales y a la productividad de los empleados.

La instalación de tabiques acústicos y mobiliario en los espacios de oficina, o el uso de protección auditiva, como tapones o auriculares con cancelación de ruido, pueden ayudar a reducir las distracciones y mejorar la comodidad y la eficiencia de los equipos.

Abordaje de los trastornos musculoesqueléticos en el espacio de trabajo

Los trastornos musculoesqueléticos (TME) plantean un problema importante para el mundo del trabajo y representan un gran porcentaje de las enfermedades profesionales, generando costes sustanciales tanto para las empresas como para el sistema sanitario. La adopción de una buena postura puede ayudar a prevenir los TME, que afectan al 60 % de los trabajadores europeos^[1] y cuestan a las empresas 2 000 millones EUR al año.

Ya sea en casa o en la oficina, disponer de un espacio de trabajo ergonómico y aplicar buenas prácticas posturales puede ayudar a prevenir la aparición de estos trastornos y reducir así su impacto sobre la productividad y la calidad de vida en el trabajo.

La elección de los muebles y los equipos adecuados tanto para los espacios de oficina como para las salas de reuniones (como sillas ergonómicas o soportes de monitores) es clave para garantizar la salud y el bienestar de los empleados a largo plazo.

Mejora de la calidad del aire

Un aire de mala calidad puede menoscabar la salud y la productividad de los empleados. Por tanto, es esencial controlar la calidad del aire en las instalaciones de la empresa mediante una buena ventilación y el mantenimiento adecuado y periódico de los sistemas de calefacción y aire acondicionado.

Si es necesario, también existen soluciones de tratamiento de aire.

El aire de buena calidad también es importante para la productividad del equipo en casa. Recuerda a tus empleados la importancia de ventilar regularmente la estancia en la que trabajan.

Beneficios de la iluminación natural

La iluminación natural es un factor clave para la calidad de vida en el trabajo y la productividad en el espacio de trabajo. Los empleados expuestos a la luz natural suelen estar más alerta, sufrir menos estrés y sentirse más satisfechos con su trabajo.

Por tanto, es recomendable aprovechar la luz natural siempre que sea posible, complementada por iluminación artificial adaptada a las necesidades individuales. Sea cual sea el espacio de trabajo, procura aprovechar al máximo la luz natural.

Si trabajas desde casa, es esencial prestar atención a estos factores para conseguir las mejores condiciones de trabajo posibles. Trabajar en una estancia bien iluminada mejora la calidad de vida en el trabajo y la productividad de los teletrabajadores.

Los beneficios de las plantas

La incorporación de plantas y vegetación a los espacios de trabajo ofrece múltiples beneficios:

• Reducción de los niveles de estrés;
• Mejora de la salud y la productividad de los empleados;
• Purificación del aire;

Definición de los espacios de trabajo de una forma estética y sutil.

Para obtener más información sobre estos elementos de mejora, descarga nuestro libro blanco «El futuro del trabajo».

^[1] Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, Work-related musculoskeletal disorders: prevalence, costs and demographics in the EU [Trastornos musculoesqueléticos relacionados con el trabajo: prevalencia, costes y datos demográficos en la UE, publicación en inglés], 2019.