7 ventajas del teletrabajo que potencian la motivación de los empleados

A lo largo de los años, el teletrabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en el mundo profesional, sobre todo a raíz de la crisis sanitaria que ha transformado las modalidades habituales de trabajo. En este contexto, surge una reflexión común: tanto empresarios como empleados coinciden en que el teletrabajo refuerza el compromiso de equipo. En este artículo, descubre las 7 ventajas del teletrabajo que potencian la motivación de los empleados.

Ventaja n.º 1: reducir el tiempo dedicado al desplazamiento

Una de las principales ventajas del teletrabajo es que permite a los empleados ahorrarse el tiempo de desplazamiento entre el domicilio y el lugar de trabajo; de hecho, la mayoría considera que esta es la principal motivación para teletrabajar.

Estos desplazamientos resultan estresantes y pesados, sobre todo para los miembros del equipo que viven en zonas con mucho tráfico o utilizan el transporte público en horas punta.

La reducción del cansancio de los empleados conlleva una mejora de la calidad de vida y, en consecuencia, repercute de manera positiva en la motivación y el compromiso de los equipos.

Ventaja n.º 2: un entorno de trabajo más tranquilo favorece la concentración

Trabajar en un entorno tranquilo –en especial cuando los niños están en el colegio o en la guardería– es sin duda una de las principales claves de la productividad y la eficacia. Y esto en concreto es lo que permite el teletrabajo. Cuando los empleados trabajan desde casa, es más difícil que se vean interrumpidas sus tareas.

En consecuencia, el número de llamadas telefónicas y correos electrónicos durante la jornada de teletrabajo disminuye de manera significativa en comparación con un día en las instalaciones de la empresa. Parece que los compañeros tienden a enviar menos correos electrónicos cuando saben que su colega trabaja desde casa.

Ventaja n.º 3: más autonomía para los empleados

El teletrabajo ofrece mayor flexibilidad a los empleados para organizarse el trabajo como prefieran. Pueden ajustar sus horarios y su jornada laboral en función de su estilo de vida, de sus obligaciones personales o de sus horas más productivas, sin dejar de estar conectados con su equipo y su empresa.

Esto les transmite una sensación de autonomía que contribuye a aumentar su motivación y compromiso, así como a reducir sus niveles de estrés. Cuanta más libertad y responsabilidad tengan en el desempeño de sus tareas, más productivos, motivados y comprometidos estarán.

La autonomía y flexibilidad que proporciona el teletrabajo forman parte del planteamiento de Lean Management que sitúa a las personas en el centro del funcionamiento de la empresa.

Ventaja n.º 4: mayor bienestar en el trabajo

Uno de los aspectos más destacados del teletrabajo es la posibilidad que ofrece a los empleados de crear un espacio de trabajo adecuado a sus necesidades, a menudo más tranquilo y sereno que el de una oficina tradicional.

Este entorno de trabajo agradable influye de forma directa en el bienestar de los empleados, que se sienten más cómodos y relajados a la hora de desarrollar sus tareas, y a la vez contribuye a la motivación de los equipos.

Ventaja n.º 5: mayor conciliación

El teletrabajo a menudo favorece la conciliación entre la vida laboral y familiar, una cuestión crucial para el bienestar de los trabajadores. Los equipos consideran que el teletrabajo contribuye a un equilibrio más sano entre las dos esferas de su vida.

La flexibilidad para gestionar el tiempo de trabajo y equilibrar los compromisos familiares y profesionales provoca que los empleados a distancia se sientan más realizados y motivados, lo que refuerza su compromiso con la empresa.

Ventaja n.º 6: más libertad de elección y control

Otra explicación, aunque parezca sorprendente, procede de la neurociencia. Según este campo, elegir y modificar el entorno de trabajo suscita una gran sensación de control.

Como afirma Gaëtan de Lavilléon, doctor en neurociencia, el sentido de control “se asocia a una mayor satisfacción laboral en general y, en última instancia, a un mayor rendimiento. La sensación de control alude a la capacidad de influir, alterar o transformar el propio entorno. En el contexto profesional, se traduce en la posibilidad de adaptar el entorno laboral a las necesidades de cada uno”.

Precisamente el teletrabajo ofrece a los empleados la posibilidad de elegir el entorno de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades y deseos.

Ventaja n.º 7: más colaboración y coordinación

El teletrabajo no siempre conlleva una falta de cooperación entre compañeros, sino todo lo contrario. Con frecuencia mejora la cohesión del equipo y une a los empleados en torno a un objetivo común.

Ahora bien, para mantener una comunicación eficaz entre los miembros de un equipo en remoto, es preciso contar con herramientas digitales de colaboración eficaces, como:

• Plataformas de mensajería instantánea (por ejemplo, Slack);
• Herramientas para la gestión de proyectos (por ejemplo, Trello o Asana);
• Programas de videoconferencias para reuniones a distancia (por ejemplo, Skype, Zoom o Microsoft Teams);
• Plataformas para compartir documentos online (por ejemplo, Google Drive, SharePoint o Dropbox);
• Espacios de trabajo virtuales (por ejemplo, Miro).

La conexión entre el teletrabajo y conceptos como oficina flexible y coworking

El teletrabajo también forma parte de una tendencia más amplia hacia la flexibilidad en el trabajo, en la que se incluyen conceptos como la oficina flexible y el coworking. La oficina flexible es la idea de diseñar espacios de trabajo sin puestos asignados, fomentando la libertad de movimiento y la colaboración entre compañeros.

El coworking, por su parte, consiste en compartir el espacio de trabajo con otras personas, a menudo autónomos o trabajadores procedentes de distintas empresas, lo que les permite gozar de un entorno estimulante y de intercambios con otros profesionales.

Estas formas de trabajar, al igual que el teletrabajo, ofrecen innumerables ventajas a la hora de reforzar el compromiso y la motivación de los empleados.

Si se tienen en cuenta estos aspectos y se establece una organización adecuada, las empresas y los empleados podrán disfrutar de todas las ventajas del teletrabajo y mejorar así la calidad y la satisfacción en la vida laboral.